Защита дипломного проекта будет в немалой степени зависеть от того, насколько красиво и грамотно вы преподнесете материал. В этом смысле презентация – это не просто работа со слайдами, но и доклад. При условии его грамотной разработки будет зависеть то, насколько внимательно вас будут слушать, а также итоговая оценка.
Итак, важно не только уметь выбрать необходимую информацию для презентации, но и качественное ее представление слушателям. И вот общие требования к оформлению презентаций, соблюдение которых поможет вам получить заветный диплом.
Основные правила оформления презентации: составляем речь
Для презентации своей дипломной работы студентам обычно дается 10 минут. Не стоит превышать этого лимита, если хотите до конца владеть вниманием слушателей.
Доклад должен содержать сжатые тезисы, отображающие главные этапы выполненной работы. Старайтесь соблюдать следующую последовательность действий:
- приветствие;
- название темы работы;
- описание целей и задач работы;
- степень разработанности и актуальности исследования;
- описание хода работы;
- выводы и итоги;
- благодарность слушателям.
Перед выступлением доклад обязательно нужно отрепетировать дома. У каждого человека разный тембр и скорость речи. Чтобы вложиться в указанное время, нужно самостоятельно продиктовать работу с секундомером.
При проведении презентации старайтесь не использовать малоизвестных терминов и слишком умных фраз. Слушатели могут попросить растолковать их понятие, а это отнимает дополнительное время от общего времени презентации.
И еще совет: не пренебрегайте такой процедурой, как предзащита. Это ваша уникальная возможность отрепетировать свою речь, предварительно изучить место, где будет проводиться защита, а также справиться с предстоящим волнением.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Основные требования к оформлению презентации: технические моменты
PowerPoint – это прекрасный инструмент, призванный облегчить и без того сложный труд выпускников по подготовке презентации. С помощью этой программы вы легко можете выполнять следующие действия:
- Создавать слайды и манипулировать ими.
- Вставлять текст в слайды.
- Придать большую наглядность благодаря использованию иллюстраций.
- Для большей убедительности использовать графики, таблицы, формулы.
- Придать особый настрой благодаря богатому выбору фона.
- Манипулировать размерами, типами и цветом текста.
Однако со всем этим тоже не стоит перебарщивать. Чересчур яркий текст утомит слушателей. Не забывайте – преподаватели прослушивают в день по 10-15 презентаций. И если каждый студент будет делать упор на визуальную сторону защиты, уже после первого студента слушатели потеряют интерес ко всем остальным.
За несколько дней до предполагаемой защиты отрегулируйте автоматическую смену слайдов. Настроив время показа слайдов, вы сможете полностью положиться на технику и не зависеть от просьб коллег, которые должны менять изображения по каждому вашему взмаху указкой.
У каждой диаграммы, таблицы, графика должны быть свои названия и порядковые номера.
Специалисты рекомендуют сократить количество слайдов до 15. Каждому слайду старайтесь уделять не больше 1 минуты. Все детали, используемые на слайдах, должны быть четкими, хорошо видными. Текст должен хорошо читаться.Особенности оформления раздаточного материала презентации
Если вы планируете использовать в презентации важную графическую информацию с массой данных, лучше заранее подготовить для слушателей раздаточный материал. Члены комиссии смогут поближе познакомиться с вашим исследованием, с данными таблиц, графиков, диаграмм, не перебивая вас во время выступления.
В идеале постарайтесь распечатать для членов комиссии всю презентацию полностью, чтобы преподаватели могли следить за вашей мыслью, не отвлекаясь на техническую сторону.
Даже если печатный вариант будет полностью дублировать информацию со слайдов, это поможет улучшить восприятие вашего доклада.
Не каждый обладает должным умением и навыками использования специальных программ по составлению презентаций. И если вам катастрофически не хватает времени на ее подготовку, лучшее обратитесь за помощью к опытным специалистам, которые в сжатые сроки помогут выполнить презентацию к диплому.
