«Обзор документов архивного фонда любой современной организации»

Обзор арх. док-ов — арх. справочник, включает систематизированные сведения о составе, содержании и по исковых данных отдельных комплексов арх. док-ов, дополненные в нужных случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими. Обзор арх. фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедче ский анализ.

Тематический обзор документов включает систематизирован ные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источ никоведческий анализ.

страниц 20

Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источ никоведческого анализа, предполагающего определение источ никоведческого значения рассматриваемых документов, их по лноты и степени сохранности, достоверности, характера со держащихся в них фактических данных.

Основной частью обзора являются аннотации архивных доку ментов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор со ставляется на весь архив, затем - на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений-фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.

Схема построения обзора арх. фонда: - структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора; - отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой струк туры фондообразователя и соответственно фонда; - тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам; - хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии; - номинальная — группировка и изложение содержания докумен тов по их видам. Схема построения тематического обзора документов: - отраслевая (функциональная); - тематическая; - хронологическая. Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержа нии документов, их источниковедческий анализ, основные раз новидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются назва ниями архивов и номерами фондов. Справочный аппарат обзора состоит: из титульного листа; оглавления; предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппара та, списка сокращений, указателя).

К тематическому обзору составляются: список фондов, использовавшихся при его составлении; библиография; сведения о наличии документов по теме в других архивах.

кратко по контрольной