«Контрольная по делопроизводству»

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ …)

Структура работы Введение. Краткая история предприятия, форма собственности, основные направления деятель-ности, номенклатура и ассортимент товаров и услуг.

1. Основная часть. Привести схему организационной структуры предприятия. Привести схему документооборота на Вашем предприятии. Какие службы занимаются об-работкой документации. Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в виде блок-схемы. Описать порядок и формы регистрации доку-ментов. Представить технологию контроля исполнения документов на Вашем предприятии. 1.3. Представить номенклатуру дел подразделения, где Вы работаете. Рассмотреть пра-вила индексации документов (структура регистрационного номера документа). Какие документы подлежат регистрации на Вашем предприятии (по инструкции по делопро-изводству). 1.4. Описать, как осуществляется подготовка и передача дел в архив в Вашей организа-ции (есть ли архив, как проводится экспертиза ценности документов в Вашей орга-низации, порядок подготовки и передачи дел в архив). 1.5. Привести конкретные примеры следующих документов на примере Вашей органи-зации: - приказ; - акт; - протокол заседания (совещания); - справка по личному составу; - служебная записка; - письмо (какое-либо из этих видов писем): письмо-просьба, письмо-ответ, сопроводи-тельное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-напоминание, письмо подтверждение. На приведенных примерах указать используемые реквизиты.

Заключение. Какие проблемы, недостатки, замечания по ведению делопроизводства Вы обнаружи-ли, изучая работу организации. Ваши предложения по их устранению