«Развернутый ответ»

Для сдачи контрольной работы выберите 3 (три) любых вопроса, напишите развернутый ответ и пришлите на проверку преподавателю:

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации. Основные термины делопроизводства. Документ, основные понятия, функции и способы документирования. Информация и документ. Классификация документа. Электронный документ и документооборот. Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов. Системы документации. Унифицированные системы документации. Общие требования к тексту документа. Порядок изложения текста документа. Язык служебных документов. Нормативно-правовая база делопроизводства. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-2003. Состав реквизитов ОРД, правила их оформления. Виды бланков документов, их характеристика. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения бланков организации. Юридическая сила документов. Характеристика и состав организационно-правовых документов: требования к составлению и оформлению. Характеристика и состав распорядительных документов: требования к составлению и оформлению. Характеристика и состав информационно-справочных документов: требования к составлению и оформлению. Разработка документации, отражающей финансово-хозяйственную деятельность организации. Разработка документации, отражающей коммерческую деятельность организации Документирование работы с персоналом. Комплекс кадровой документации. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Общие правила оформления приказов по личному составу. Трудовой договор: содержание и порядок заключения. Особенности документирования этапов трудовой деятельности работника: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение, поощрение, дисциплинарное взыскание. Трудовая книжка: правила ведения и оформления. Оформление и ведение личной карточки и личных дел. Процесс защиты профессиональных данных в кадровой службе. Задачи и функции кадровой службы. Организационная структура кадровой службы. Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав. Понятие, принципы и характеристики документооборота. Основные этапы документооборота. Первоначальная обработка документов в организации. Технология рассмотрения документов в организации. Регистрация документов, ее значение и формы. Контроль исполнения документов. Характеристика документопотоков: входящая, исходящая, внутренняя документация. Технология работы с документопотоками. Особенности работы с конфиденциальной документацией. Технология работы с обращениями граждан. Систематизация документов, их учет и обеспечение сохранности. Номенклатура дел: виды, содержание и порядок составления. Формирование и оформление дел. Основные требования к организации текущего хранения исполненных документов. Экспертиза ценности документов. Принципы, критерии и этапы её проведения. Экспертная комиссия: основные функции и порядок работы. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды. Подготовка документов к сдаче в архив. Составление и оформление описи дел. Архивное хранение документов. Виды архивов. Основные требования к обеспечению сохранности документов в архивах. Формы использования документов из архива. Организация работы секретаря руководителя и офис менеджера. Технические средства офисной деятельности. Компьютерные технологии создания и оформления документов.