«Документирование деятельности муниципального органа власти»

тема курсовой работ Документирование деятельности муниципального органа власти (на примере Администрации городского округа «Город Губаха»)

ВВЕДЕНИЕ Актуальность. Рациональное и четко организованное де-лопроизводство может существенно увеличить эффективность деятельности органов власти. Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, ее переработки, анализа и подготовки. В результате обработки информации появляется документ – ос-новной носитель управленческой информации. Организация работы с документамиами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. И если в организации мало внимания уделяется организации работы с документамиами, то, как следствие этого, появляются документы низкого качества, как в оформлении, так и по полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличивается срок их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления. А если речь идет об органе власти, то такое ухудшение качества управления отражается на населении муниципального образования в целом. Следовательно, изучение вопросов документирования деятельности организаций и направлений деятельности му-ниципальных органов власти, остается актуальной в настоящее время. Целью работы является анализ процесса документирова-ния деятельности Администрации городского округа «Город Гу-баха», характеристика состояния процесса документирования деятельности и возможность ее совершенствования. В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

1. Изучение исторических этапов формирования органов местного самоуправления.
2. Анализ законодательства, регламентирующего работу му-ниципальных органов власти.
3. Определение видового состава документов,
4. Анализ документации Администрации городского округа «Город Губаха» и выявление позитивных и негативных сторон процесса документирования. Объектом исследования является процессы документиро-вания, а предметом – документы Администрации городского округа и их соответствие содержания и оформления требованиям делопроизводства. Этапы формирования органов власти местного самоуправления были изучены по книгам Демидовой Н.Ф., Поташевой Н.В., Писарьковой Л.Ф. Регламентация деятельности органов власти местного самоуправления подробно описана в книге В.Г. Игнатова «История государственного управления в России». Для анализа были отобраны документы: какие документы анализировала нужно перечислить. При анализе оформления и расположения реквизитов до-кументов был использован ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организаци-онно-распорядительной документации. Требования к оформле-нию документов» и пособие В.В. Галахова, в котором приведены образцы оформления основных видов документов. При анализе содержания организационно-распорядительной документации использовались Энциклопедия делопроизводства с сайта консалтинговой группы «ТЕРМИКА» (электронный вариант); учебник для вузов Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления)», а также учебник Румыниной Л.А. «Документационное обеспечение управления», в которых описаны основные требования к тексту документа, составу информации и структуре. При анализе кадровых приказов были использованы книги авторов Рогожина М.Ю., Санкиной С.В. и М.И. Басакова. Для определения компетенции местных органов власти был изучен федеральный закон «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», кодексы Налоговый, Градостроительный, Жилищный, Трудовой, Земельный и другие. Всего при написании работы было использовано сколько источников. Работа состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе работы описываются этапы формирования местных органов власти; приводятся основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность муниципальных органов власти. Во второй главе работы