«Ввод исходных данных»

Контрольная работа № 5

(начало) Все выполненные задания сохранять в Word или Excell или переводить в pdf-формат. Тема: « Ввод исходных данных». Цель: ознакомиться с приемами, применяемыми на начальном этапе ведения учета в 1С: Бухгалтерии.

Для выполнения практической работы необходимо:

1. Изучить теоретические вопросы модуля
2. Пользуясь полученными теоретическими сведениями, уметь: • Запускать программу; • Вводить значения и константы; • Вводить новые элементы в справочники.

Учебная задача. Наша задача заключается в том, чтобы автоматизировать бухгалтерский учет в ООО "Мебельщик", которое занимается производством и продажей мебели и некоторых сопутствующих товаров оптом и в розницу. Организация, учет в которой мы собрались автоматизировать, зарегистрирована в 2007 году, а учет руководство решило автоматизировать лишь с 1 января 2009 года. Это означает, что нам придется выполнять некоторые предварительные операции по подготовке информационной базы к ведению учета. Мы должны произвести первоначальное заполнение справочников, ввести сведения об организации и сотрудниках, настроить учетную политику и параметры учета, осуществить ввод начальных остатков по счетам.

Задание 1. Модифицируем дату. Прежде чем вводить начальные остатки или выполнять другие начальные операции, нужно зафиксировать дату внесения изменений в программу для того, чтобы система могла сформировать правильную логическую последовательность документов. Так как мы начинаем учет с 1.01.2012, будем вводить начальные остатки датой 31.12.2011. Если начальные остатки вводятся на другую дату - в качестве даты, используемой при регистрации документов ввода начальных остатков, следует указать дату, предшествующую дате начала учета. Для того чтобы документы вводились именно этой датой, выполним следующие действия. Выполните команду Сервис > Параметры. Появится окно Параметры с открытой вкладкой Общие, которая нас и интересует. На вкладке общие снимем галочку в поле. Использовать текущую дату компьютера, а в поле. Использовать значение введем дату 31.12.2011.
Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря, расположенной в правой части поля.

Задание 2. Ввод данных об организации. Для того чтобы начать ввод данных об организации в базу, можно воспользоваться одним из трех способов. Собственно говоря, все нижеперечисленные способы приводят к одному и тому же результату, поэтому вы можете выбрать любой из них.

1. Можно воспользоваться. Стартовым помощником (Справка > Стартовый помощник)
2. Можно начать ввод данных, воспользовавшись вкладкой Предприятие на Панели функций (в частности, выбрав на вкладке ссылку Организации )
3. Можно вручную выбрать команду Предприятие > Организации и ввести данные в справочник Организации Мы заполним сведений об организации "вручную". Выполним команду меню Предприятие > Организации. Откроется справочник Организации, который по умолчанию содержит запись. Наша организация. Мы можем удалить эту организацию и добавить свою, а можем отредактировать существующую запись. Сведения об организации: Таблица 1. Краткое наименование: "Мебельщик" Полное наименование: ООО "Мебельщик" Юр./физ. лицо: Юр. лицо Префикс: М Дата гос. регистрации: 01.01.2010

Обратите внимание на поле Префикс. Оно позволяет задать префикс организации, который указывается перед номером документов, которые принадлежат организации. Он нужен для организации учета по нескольким организациям в одной информационной базе.