«предмет Системы управления электронными документами»

Выберите любую из тем: Исторические этапы автоматизации делопроизводственных работ. Базовая терминология: определение документа, документопотока, документооборота, системы документационного управления. Основные концепции перехода к безбумажной технологии. Типовые функциональные подсистемы в информационной системе предприятия. Назначение электронной системы управления документами и ее место в корпоративной информационной системе предприятия. Программно-аппаратное обеспечение, используемое для решения делопроизводственных задач. Базовые информационные технологии системы документационного управления. Принципы построения ЭСУД. Функциональные подсистемы ЭСУД. Этапы документооборота и возможности их автоматизации. Требования к электронной системе управления документооборотом. Возможности автоматизации отдельных этапов документооборота. «Электронный офис» и его отличие от традиционной модели «бумажного» делопроизводства. Понятие электронного документа и его характеристики. Классификация электронных документов. Проблема придания юридического статуса электронным документам. Понятие системы управления электронными документами (СУЭД), системы электронного документооборота (СЭД). Классификация систем управления электронными документами. Функции СУЭД. Технологии workflow, docfow. Требования к системам управления документооборотом. Роль СУЭД в корпоративной информационной системе. Методы управления документооборотом в организации. Системы контроля исполнения и управления документооборотом. Электронная цифровая подпись. Технология цифровых сертификатов. Решение проблем кадрового документооборота. Методы и технологии внедрения ЭСУД в КИС. Преимущества автоматизированных систем регистрации документов. Документоориентированные базы данных и особенности работы с ними. Оценка эффективности внедрения и применения систем управления информационными ресурсами предприятия. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения. Электронные документы и базы данных. Преимущества использования ЭД. Классификация ЭД. Требования к программному обеспечению составления ЭД. Защита персональных данных. Этапы разработки ЭД и их содержание. Общие принципы хранения электронных документов. Принципы и технологии организации электронных архивов. Технологии потокового (массового) ввода бумажных документов. Устройства резервного копирования информации. Методы составления моделей документопотоков. Методы распознавания образов документов. Классификация систем СМВ. Требования к программному обеспечению СМВ. Классификация СУЭД. Назначение и функции СЭД. Этапы в развитии концепции СЭД. Особенности функционирования СЭД с использования технологии ЭЦП. Особенности организации функционирования АСКИД. Использование технологии «docflow» в СУЭД. Использование технологии «workflow» в СУЭД. Комплексные системы ЭСУД. Нормативно-правовая база использования электронных документов в организации. Основные направления стандартизации в области электронного управления документами. Стандартизация понятийного аппарата. Стандартизация форматов электронных документов. Стандартизация этапов жизненного цикла документов. Стандартизация систем управления документами.