Аттестация: что это значит, как проходит, порядок, правила

Специалисты и учащиеся проходят аттестацию для получения новых знаний и компетенций.

В статье рассказываем, что такое процедура аттестации и какие правила и порядок ее проведения. 

Кстати, мы уже писали о том, как проходит аттестация педагогических работников. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Что значит аттестация сотрудников 

Аттестация — это оценка компетенций, навыков и профессиональных качеств сотрудников, студентов или других профессиональных категорий.

Цель проведения аттестации — объективно определить уровень знаний и умений работников или студентов. Аттестация может проходить в форме тестирования, практических заданий, интервью, экспертных оценок, анализа выполненных проектов и других процедур. 

Для чего проводится аттестация

У аттестации есть определенные задачи: 

1. Оценить уровень знаний и умений. Аттестация помогает определить, насколько уровень профессиональной подготовки работников или учащихся соответствует установленным стандартам и требованиям. Она помогает определить, насколько хорошо сотрудники выполняют свои обязанности и задачи, а учащиеся усваивают образовательные программы.
2. Определить, нужно ли сотруднику повышать квалификацию. Во время аттестации можно определить пробелы в знаниях и умениях работника или студента и, при необходимости, разработать индивидуальные программы дополнительного обучения или переквалификации. Это особенно актуально в условиях постоянного обновления знаний и технологических изменений.
3. Замотивировать персонал. Регулярная аттестация помогает сотрудникам активно развиваться и самосовершенствоваться, повышать свою квалификацию и эффективность работы. Это повышает общий уровень производительности и качество выполняемой работы.
4. Провести кадровые решения. По результатам аттестации принимают решения по вопросам повышения в должности и назначения на новые позиции.
5. Обеспечить соответствие нормативным требованиям. Во многих профессиях и отраслях аттестация — это обязательное требование. Это касается таких сфер как медицина, образование, энергетика, управление безопасностью и других направлений профессиональной деятельности.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Как проходит аттестация сотрудников и учащихся 

Аттестацию сотрудников и учащихся проводят по строгим правилам, в каждой сфере они свои.

Аттестация в образовательных учреждениях 

В образовательных учреждениях студенты и школьники проходят аттестацию в форме экзаменов, контрольных и зачетов, которые помогают учителям оценить, как учащиеся усваивают учебный материал и готовы ли они перейти на следующий уровень обучения или к выпуску. На основе результатов аттестации принимают решения о выдаче дипломов, сертификатов, наград или других документов, которые подтверждают уровень образования и квалификации учащегося.

Аттестация в трудовой сфере

В трудовой деятельности аттестацию проводят, чтобы оценить уровень профессиональной компетенции сотрудников. С ее помощью работодатели определяют, насколько работник соответствует занимаемой должности и обладает нужными знаниями и навыками, чтобы выполнять свои обязанности. По итогам аттестации принимают решение о повышении, понижении в должности, премировании или переводе на менее ответственную работу. Еще аттестация помогает выявить потребности в дополнительном обучении сотрудников, провести планирование кадровых ресурсов и улучшить общую производительность компании.

Аттестация в государственной сфере 

Аттестация в государственной сфере проводят как часть сертификационных процессов, которые нужны, чтобы подтвердить и поддержать профессиональные стандарты. Например, врачи, учителя, юристы и другие профессионалы периодически проходят аттестацию, чтобы подтвердить права на осуществление своей деятельности. 

Как часто проводится аттестация персонала и студентов 

Когда надо проводить аттестацию персонала и учащихся? Периодичность процедуры проведения аттестации разная и зависит от того, где она проводится: на рабочих местах или в образовательных учреждениях.

На рабочих местах аттестация кадров может проводиться с разной периодичностью. В некоторых компаниях ее проводят ежегодно, она помогает регулярно оценивать профессиональные навыки сотрудников, их производительность и соответствие занимаемым должностям. Иногда аттестацию на категорию могут проводить раз в два-три года, это характерно для государственных учреждений и малого бизнеса. В некоторых отраслях, таких как медицина или авиация аттестацию проводят чаще, вплоть до ежеквартального или полугодового ритма.

В школах, колледжах и университетах промежуточную аттестацию проводят в конце каждого семестра или четверти, а итоговую аттестацию после окончания курса обучения и в конце учебного года. 

Как проходит аттестация работников и учащихся 

Аттестация работников и студентов проходит в несколько этапов.

Первый этап — подготовительный

На этом этапе разрабатывают план аттестации, определяют критерии оценки и инструментов, которые будут использовать, чтобы провести аттестацию. Критерии могут варьироваться в зависимости от целей и специфики деятельности: для работников это могут быть показатели производительности, профессиональные навыки и достижения, а для учащихся — уровень знаний, успеваемость и практические умения. Еще на этом этапе организуют информационные встречи, на которых поясняют цели и методы аттестации, чтобы у работников и учащихся было ясное понимание процесса.

Второй этап — сбор и анализ информации

На этом этапе собирают данные, которые нужны для объективной оценки: результаты тестов и экзаменов, отчеты о выполненных проектах, рекомендации и отзывы руководителей или преподавателей. Для работников могут проводить дополнительные мероприятия: интервью, самооценку и оценку коллег. Важно, чтобы на этом этапе информацию получали из разных источников, это поможет минимизировать субъективность и получить более полное представление о работнике или студенте.

Третий этап — прохождение аттестации

Аттестацию проводят по заранее определенным методам: для учащихся это экзамены, тесты, контрольные работы, а для работников — профессиональные испытания или собеседования. Аттестационная комиссия, которая состоит из квалифицированных специалистов и экспертов в своей области следит за соответствием аттестации установленным критериям и методикам. 

Четвертый этап — анализ результатов и принятие решения

После проведения всех оценочных мероприятий комиссия детально анализирует полученные данные, сопоставляет их с установленными критериями и делает выводы, соответствует ли уровень знаний и навыков работников и учащихся требуемым стандартам. Результаты аттестации оформляют в виде заключений, аттестационных листов или отчетов.

Пятый этап — получение обратной связи 

На последнем этапе, который включает обратную связь и коррекционные мероприятия работники и учащиеся получают индивидуальные отчеты с результатами аттестации, а еще рекомендации по улучшению их компетенций и навыков. Для работников после аттестации могут порекомендовать пройти образовательную программу, тренинг и курсы повышения квалификации. Для учащихся могут порекомендовать посетить дополнительные занятия, поучаствовать в проектной деятельности, кружках и секциях.

Теперь вы знаете, какой порядок проведения аттестации работников и учащихся. Если появятся сложности, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут написать аттестационную работу быстро и качественно.