Как взять академический отпуск в университете: причины, что нужно и когда можно

Как можно взять академический отпуск в университете, колледже: причины, способы, образец

Наташа Наташа 06 Апрель 2018 2 291 Время чтения:
Содержание
Содержание

    Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.

    В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.

    Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование

    Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска
    Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

    Для начала нужно дать определение этому явлению:

    Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.

    На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

    Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

    А вот и основные причины взять академический отпуск:

    • медицинские показания (например, грыжа пищевода),
    • семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
    • военный призыв.

    Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

    Медицинские показания

    Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.

    Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

    Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.

    Семейные обстоятельства

    Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу
    Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу

    Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.

    Еще к семейным обстоятельствам относят:

    • беременность,
    • роды,
    • уход за ребенком до 3-х лет,
    • наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
    • тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.

    Военный призыв

    Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

    Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

    Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.

    Порядок и сроки предоставления академический отпусков

    Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки
    Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

    Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

    А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

    Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.

    Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

    • перевод на курс ниже,
    • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

    Что нужно, чтобы взять академический отпуск

    Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:

    1. Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
    2. Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).

    Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

    Подробнее об академическом отпуске по беременности

    Беременность - очень сложный и важный этап для каждой женщины. Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период
    Беременность - очень сложный и важный этап для каждой женщины. Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период

    Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

    Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

    • предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
    • в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
    • пройти назначенную экспертную комиссию;
    • предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

    Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

    В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

    Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам

    Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.

    Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

    Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина - временная неплатежеспособность.

    Академический отпуск на 1 курсе

    Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.

    Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!

    Оцените материал
    2 291
    Комментарии отсутствуют
    Оставить комментарий
    {$ errors.username[0] $}
    Вы уже наш клиент? Авторизуйтесь.
    {$ errors.email[0] $}
    Пользователь с таким email уже существует! Авторизуйтесь.
    {$ errors.content[0] $}
    Оставляя комментарий, я соглашаюсь на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности