Как правильно оформлять список сокращений, определений и терминов в ВКР + пример

В процессе написания выпускной квалификационной работы (ВКР) автор часто использует сокращения, аббревиатуры и условные обозначения, чтобы упростить текст и не повторять длинные термины.

В статье рассказываем, что такое список сокращений и определений в ВКР, и как включить список терминов в свое исследование. А в конце делимся примерами оформления списка сокращений ВКР.

Кстати, мы уже писали о том, как сделать список сокращений для дипломной работы. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Что такое список сокращений в ВКР и зачем он нужен

Список сокращений в ВКР — это алфавитный перечень и расшифровка всех сокращений, аббревиатур, условных обозначений и символов, которые использовали в тексте работы.

Список сокращений ВКР располагают после содержания и перед введением работы, основная цель списка — дать однозначное понимание текста ВКР, облегчить процесс чтения и избежать путаницы. В список сокращений включают:

1. Аббревиатуры: сокращения, которые образованы из первых букв слов. Например, вуз — высшее учебное заведение, ГОСТ — государственный стандарт.
2. Сокращения: укороченные формы слов. Например, и т.д. — и так далее, см. — смотри.
3. Условные обозначения: символы, которые использовали для обозначения величин, единиц измерения, математических операций и других понятий. Например, %, °, №.
4. Акронимы: аббревиатуры, которые произносят как одно слово. Например, НАТО, ЮНЕСКО.
5. Сокращенные названия организаций и предприятий. Если в работе часто упоминают организации, их сокращенные названия тоже включают в список. Например, РАН — Российская академия наук.

Какие сокращения включать в список сокращений, а какие нет

При составлении списка сокращений нужно руководствоваться принципом разумности и целесообразности. Не все сокращения, которые использовали в ВКР нужно включать в список.

Включать в список сокращений ВКР нужно:

1. Сокращения, которые встречаются в тексте ВКР три и больше раз. Это правило помогает избежать перегрузки списка сокращениями, которые использовали эпизодически.
2. Сокращения, общепринятые в узкоспециализированной области исследования, но не являющиеся общеизвестными. Например, аббревиатуры, которые специфичны для конкретной отрасли промышленности, медицинской специализации или научной дисциплины.
3. Сокращения, у которых могут быть несколько значений. В этом случае в списке указывают, какое именно значение имеет сокращение в контексте этой ВКР.
4. Сокращения, которые использовали в формулах, графиках, таблицах и приложениях. Это особенно важно, если сокращения в этих элементах не расшифровали непосредственно рядом с ними.

Не следует включать в список такие сокращения:

1. Общеизвестные сокращения, такие как и т.д., и др., г. (год), см. (смотри). Значение этих сокращений понятно большинству читателей, и включать их в список не нужно.
2. Сокращения, которые расшифровываются непосредственно в тексте при первом упоминании. Если автор вводит сокращение и сразу указывает его полную форму, включать его в список не нужно.
3. Сокращения, которые использовали только один или два раза в работе. В этом случае проще расшифровать сокращение сразу в тексте при его использовании.
4. Сокращения, которые использовали в библиографическом списке. Библиографический список оформляют по определенным стандартам, и дублировать сокращения из него в списке сокращений не нужно.

Как оформлять список сокращений в ВКР: технические моменты

Чтобы сокращения не вносили путаницу в ВКР, а облегчали понимание материала, нужно правильно разместить и оформить список сокращений.

Где размещают список сокращений ВКР

Местоположение списка сокращений в ВКР строго регламентировано — его располагают после содержания (оглавления) и перед введением. Такое расположение помогает читателю ознакомиться с используемыми сокращениями до того, как он начнет знакомиться с основным текстом работы. Это особенно важно, если в работе используют много специализированных терминов или аббревиатур, которые непонятны широкому кругу читателей. Важно помнить: если в работе используете минимальное количество сокращений (меньше 5-7), включать отдельный список в структуру ВКР не нужно. В этом случае, при первом упоминании сокращения в тексте его расшифровывают в скобках, а потом используют только сокращенную форму.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как правильно оформить список сокращений ВКР

Оформление списка сокращений должно соответствовать общим требованиям к оформлению ВКР, которые установлены учебным заведением. Как правило, эти требования базируются на ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Рассмотрим основные моменты оформления.

Заголовок:

1. Заголовок списка сокращений должен быть четкий и лаконичный, например: «Список сокращений», «Перечень сокращений», «Список условных обозначений».
2. Заголовок располагают по центру страницы и выделяют полужирным шрифтом.
3. Размер шрифта заголовка, как правило, соответствует основному тексту работы, обычно, 14 pt.

Шрифт:

1. Для оформления самого списка сокращений используют тот же шрифт, что и для основного текста работы, обычно, Times New Roman.
2. Размер шрифта тоже соответствует основному тексту, обычно, 14 pt.

Отступы:

1. Между заголовком и первым элементом списка оставляют один пустой интервал.
2. Отступы между сокращением и его расшифровкой должны быть четкие и единообразные по всему списку. Обычно используют табуляцию или несколько пробелов.
3. Между элементами списка оставляют одинарный или полуторный интервал в зависимости от требований учебного заведения.

Порядок:

Есть два основных способа упорядочивания сокращений в списке:

1. Алфавитный порядок. Самый распространенный способ, тут сокращения располагают в алфавитном порядке, это облегчает поиск нужной расшифровки.
2. Порядок упоминания в тексте. В этом случае сокращения располагают в том порядке, в котором они впервые встречаются в тексте ВКР. Этот способ может быть полезен, если в работе используют большое количество сокращений, и читателю важно быстро найти расшифровку термина, с которым он только что столкнулся.

Формат записи:

1. Каждый элемент списка состоит из двух частей: сокращения и его расшифровки.
2. Сокращение пишут заглавными буквами, если это аббревиатура или в соответствии с правилами сокращения слов.
3. Расшифровку начинают с прописной буквы, она должна быть полной и точной.
4. Между сокращением и расшифровкой ставят тире (—).
5. В конце расшифровки точку не ставят.

Как составить список сокращений ВКР: пошаговое руководство

Посмотрите наши советы, которые  помогут составить качественный список сокращений для ВКР.

Составьте полный и актуальный список сокращений

Первый и самый важный шаг — это составить исчерпывающий список всех сокращений, аббревиатур и акронимов, которые использовали в работе. Помните, что в список нужно включить не только общепринятые сокращения, но и те, которые ввели сами для удобства описания. При составлении списка сокращений ВКР:

1. Начните с черновика. Во время написания ВКР ведите отдельный документ, в который записывайте все используемые сокращения.
2. Пересмотрите готовую работу. После завершения написания тщательно перечитайте текст, чтобы убедиться, что не пропустили ни одного сокращения.
3. Используйте специализированные словари и глоссарии. Обратитесь к специализированным словарям и глоссариям по теме ВКР, чтобы проверить, не упустили ли какие-то важные сокращения.
4. Не забудьте про общепринятые сокращения. Даже если кажется, что какое-то сокращение общеизвестно лучше его включить в список, чтобы избежать недопонимания.

Используйте правильную терминологию и избегайте двусмысленности

Важно, чтобы расшифровки сокращений были точные и однозначные. Не используйте нечеткие формулировки или термины, у которых могут быть разные значения в зависимости от контекста. Для составления корректного списка сокращений:

1. Используйте четкие определения. Убедитесь, что у каждого сокращения есть четкое и однозначное определение.
2. Избегайте синонимов. Используйте один и тот же термин, чтобы обозначить одно и то же понятие во всей работе, это касается и списка сокращений.
3. Учитывайте контекст. Если у одного и того же сокращение могут быть разные значения в разных контекстах, добавьте краткое пояснение, чтобы избежать путаницы. Например: СВЧ — сверхвысокая частота (в радиотехнике) и СВЧ — система внешней компенсации (в экономике).

Проверьте список на наличие ошибок и опечаток

Даже небольшие ошибки и опечатки в списке сокращений могут создать негативное впечатление о работе. Тщательно проверьте список на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

1. Вычитайте список несколько раз. Перечитайте список сокращений несколько раз, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок.
2. Используйте программы проверки орфографии. Воспользуйтесь программами проверки орфографии и грамматики, чтобы найти возможные ошибки.
3. Попросите кого-нибудь проверить список. Попросите друга или научного руководителя проверить список на наличие ошибок и неточностей.

Учитывайте специфику темы и аудитории

Список сокращений нужно адаптировать к специфике темы и аудитории. Если работа посвящена узкоспециализированной области, включите в список все сокращения, которые могут быть незнакомы даже специалистам из смежных областей.

1. Специализированные термины. Включите в список все специализированные термины и сокращения, которые использовали.
2. Аудитория. Учитывайте уровень подготовки членов аттестационной комиссии и включите в список все сокращения, которые могут быть им незнакомы.
3. Междисциплинарные исследования. Если работа носит междисциплинарный характер, включите в список сокращения из разных областей знаний.

Примеры списков сокращений в ВКР

Посмотрите примеры и образцы сокращений в ВКР:

1. Пример готового блока с сокращениями ВКР.
2. Пример списка определений в ВКР.
3. Пример глоссария в ВКР.

Теперь вы знаете, как составить список сокращений в ВКР. Если появятся сложности, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут написать ВКР быстро и качественно.