За время обучения каждый студент пишет большое количество учебных работ: рефераты, контрольные, курсовые и дипломные. Электронный документооборот внедряется в учебный процесс постепенно и в большинстве государственных вузов всё ещё требуется распечатывать эти работы. После защиты и выставления оценки они хранятся в университете ещё несколько лет. Мы расскажем о продолжительности хранения ВКР и других работ.
Советы по учёбе и другая интересная информация представлены в нашем образовательном телеграм-канале. А в специальной группе мы собрали акции и скидки.
Сроки хранения ВКР и других типов работ в высшем образовании
Расскажем о порядке хранения ВКР и других учебных работ в вузе.
Сколько лет хранят дипломные работы
Во время защиты выпускной квалификационной работы её печатный вариант находится у секретаря экзаменационной комиссии, чтобы члены при необходимости могли ознакомиться с текстом диплома. После того, как студенты выступили и получили оценки, дипломы сдают ответственному за их учёт и хранение сотруднику кафедры (обычно это лаборант или ассистент).
ВКР хранятся в его кабинете в специально оборудованном сейфе или шкафу. Срок хранения дипломных работ в вузе обычно прописывается в специальном положении и составляет 5 лет. После истечения срока дипломы утилизируют.
В некоторых случаях хранение дипломных работ на кафедре продолжается 1-2 года, а после этого периода ВКР передают в университетский архив, где они находятся ещё 3-4 года.
Срок хранения курсовых работ в вузе
Срок хранения курсовых работ в большинстве учебных заведений меньше, чем срок хранения ВКР. Обычно они хранятся в течение года, хотя в некоторых вузах и колледжах этот период составляет 3 года.
В архив их, как правило, не передают, они лежат на кафедре.
Сроки хранения рефератов
Рефераты тоже не хранят особенно долго: их срок «жизни» после защиты – от одного до двух семестров. Хранит их преподаватель, по предмету которого студент готовил работу.
Срок хранения контрольных
С контрольными и другими проверочными работами ситуация аналогичная. Педагог, по дисциплине которого студент выполнял задания, хранит контрольную в течение текущего семестра или учебного года.
Как можно получить работу
Тема диплома перекликается с курсовой, а электронный вариант вы удалили? Выход есть. Если вам понадобилось ознакомиться с текстом курсового проекта или ВКР в течение срока их хранения, сделать это можно по письменному заявлению. Обучающийся пишет его в свободной форме и указывает:
- тип работы и предмет, по которому он её готовил;
- год её написания.
Документ визирует заведующий кафедрой и после этого можно обратиться к лаборанту или преподавателю, которые отвечают за хранение работ.
Обратите внимание, что получить таким образом можно только свои работы, чужой диплом или курсовую вам вряд ли покажут.
Если же вам понадобились реферат или контрольная, обратитесь напрямую к тому педагогу, которому вы их сдавали.
Архив – последняя точка на пути учебной работы. А если проблемы возникли ещё на этапе её написания, их поможет решить студенческий сервис. Его эксперты умеют готовить любые типы работ: лабораторные, контрольные, дипломы и диссертации.
