На нашем телеграм-канале есть чуть ли не все элементы курсовой и дипломной работы с разбором оформления и содержания. Но есть еще кое-что, о чем мы не упоминали.
Каждый год после сессии и выпускных экзаменов выясняется, что основная масса вопросов и проблем возникает именно с пояснительной запиской. Итак, давайте подробно поговорим о правилах и требованиях оформления пояснительной записки.
Пояснительная записка: требования к содержанию и оформлению
Почему же так важно оформление пояснительной записки курсового проекта или к дипломной работе? Да потому, что это документ, на основании которого (в том числе) вы предоставляете членам комиссии важнейшую информацию о проекте исследования.
Правила оформления пояснительной записки (ГОСТ) имеют следующие основные требования:
- ПЗ (пример оформления можно увидеть ниже) предоставляется в печатном виде на листах белой бумаги формата А4.
- Согласно оформлению ПЗ по ГОСТ несколько листов документа должны быть сложены стопкой в файл с прозрачной обложкой.
- Правильное оформление пояснительной записки – это когда все листы документа пронумерованы. Титульный лист пояснительной записки по ГОСТ не требует нумерации (как и лист с содержанием) – номер на странице стоять не должен, однако он подразумевается. На всех остальных листах номер страницы указывают внизу в центральной части страницы.
Общие требования к оформлению
Всё содержимое пояснительной записки необходимо разбить по категориям, разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.
Содержание пишут в официально-деловом стиле. Всю информацию излагают сжато, кратко и четко.
Аббревиатуры и сокращения, используемые в тексте пояснительной записки, выполняют по установленным государственным стандартам.
Оформление пояснительной записки к курсовой или дипломной работе допускает наличие приложений (изображений, графиков, таблиц, методичек, расчетов и так далее).
Частные требования к оформлению
Требования к пояснительной записке:
- При создании пояснительной записки используют стандартный печатный шрифт и размер, единые с требованиями при создании курсовой или диплома.
- Выравнивание текста выставляют по ширине.
- При нумерации используют арабские цифры, сама нумерация – сквозная.
- Каждый новый раздел ПЗ начинают с нового листа. Заголовки новых разделов выравнивают по центру. Заголовки выделяют от последующего текста межстрочным интервалом равным 1.
- Каждая таблица, график, схема и рисунок снизу подписаны и пронумерованы.
- Если в тексте использовались слова другого автора, необходимо указать авторство и оформлять речь как цитату. Каждая цитата обладает соответствующей ссылкой на источник и номер страницы.
Вот как выглядит образец расчетно-пояснительной записки к курсовому или дипломному проекту:
Скачать образец пояснительной записки
Что касается библиографического списка, то все источники располагаются в соответствии с порядком их использования в работе или же в алфавитном порядке.
Ну а если у вас все равно не получается или нет возможности уделить оформлению много времени, обращайтесь в профессиональный студенческий сервис, специалисты которого всё выполнят в лучшем виде.
