«Производств практика организация архивной деятельности и справочноинформационной работы по документам организации»

Место практики Государственный Чувашский исторический архив с 24.03 по 04.04. Индивидуальное задание: Охрана труда и техника безопасности 24.03. Ознакомление с местом практики и сотрудниками, получение инструкции по работе с архивом. ознакомление с правилами внутреннего распорядка и техники безопасности. Изучение структуры и организации архива. 25.03. работа справочно информационном отделе. поиск информации о человеке (по дате месту имени) в метрических книгах. 26.03.нумерация дел фонда 557, заполнение листа- заверителя. 27.03. Сортировка документов, подготовка дел к хранению,рассмотрение документов по тематике. подготовила 3 дела к архивному хранению. 28.03. Систематизация списка документов по видам и срокам хранения согласно утверждённым номенклатуры дел. Оформление описи документов в соответствии с установленной формой. 31.03. Работа в СЭД регистрация тестовых документов создание папок организация доступа к документам, поиск документов по различным критериям, отправка документов пользователям. 01.04.сканирование дел, заказов на выдачу дел. 02.04. Поиск дел в архивном хранилище по заказам на выдачу дел, подшивка дел создание нового дела 127-1-205, заведены шесть листов, оформлено обложка, ведения журнала выдачи дел 03.04. Ознакомление сосновыми реставрационной работы с делами,осуществление мелкой ремонтной работы. 04.04. Сортировка систематизация архивных дел по годам и типом документов, самостоятельная работа с метрическими книгами:поиск записи о смерти. больше нет информации