«Контрольная работа по дисциплине документационное обеспечение управления»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ …) объем от 20 стр оформление ГОСТ

Структура работы Введение. Краткая история предприятия, форма собственности, основные направления деятель-ности, номенклатура и ассортимент товаров и услуг.

1. Основная часть. 1.1. Привести схему организационной структуры предприятия. 1.2. Привести схему документооборота на Вашем предприятии. Какие службы зани-маются обработкой документации. Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в виде блок-схемы. Описать порядок и формы регистрации документов. Представить технологию контроля исполнения документов на Вашем предприятии. 1.3. Представить номенклатуру дел подразделения, где Вы работаете. Рассмотреть пра-вила индексации документов (структура регистрационного номера документа). Какие документы подлежат регистрации на Вашем предприятии (по инструкции по делопро-изводству). 1.4. Описать, как осуществляется подготовка и передача дел в архив в Вашей организа-ции (есть ли архив, как проводится экспертиза ценности документов в Вашей орга-низации, порядок подготовки и передачи дел в архив). 1.5. Привести конкретные примеры следующих документов на примере Вашей органи-зации: - приказ; - акт; - протокол заседания (совещания); - справка по личному составу; - служебная записка; - письмо (какое-либо из этих видов писем): письмо-просьба, письмо-ответ, сопроводи-тельное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-напоминание, письмо подтверждение. На приведенных примерах указать используемые реквизиты.

Заключение. Какие проблемы, недостатки, замечания по ведению делопроизводства Вы обнаружи-ли, изучая работу организации. Ваши предложения по их устранению.

Список литературы