Документооборот — важный процесс в любой сфере деятельности. Именно в документах фиксируются самые важные аспекты работы предприятия или компании: основы деятельности, руководящие органы, финансовая составляющая и т. п. Именно поэтому специалисты по работе с документами нужны любой организации. Они могут занимать самые разные должности, сегодня мы представляем одну из них и рассказываем, что это за профессия — архивариус, и сколько зарабатывают эти сотрудники.
Узнать больше о других интересных специальностях, подписывайтесь на наш телеграм-канал: эта информация поможет вам решить, на какое направление поступать после школы. А если вы хотите быть всегда в курсе выгодных предложений от нашего сервиса, присоединяйтесь к акционной группе.
Профессия архивариус: описание профессии
Поясняем, что это профессия — архивариус и опишем её преимущества и недостатки.
Чем занимается архивист и каким качествами должен обладать
Архивариус (архивист) — сотрудник архива, который систематизирует и обеспечивает хранение исполненных документов. Так называются документы, которые уже «выполнили свою функцию» и теперь их необходимо сохранять. Кстати, они бывают не только бумажные, в архиве также могут храниться аудио- и видеофайлы на любых носителях.
Вид и содержимое архивных документов зависят от того, какому учреждению, предприятия или компании принадлежит конкретный архив. Например, в архивах учебных заведений хранятся главным образом аттестаты/дипломы, в архивах судов — приговоры, в архивах ЗАГСов — данные о родившихся/умерших людях и заключённых браках. В архивах крупных организаций можно найти приказы, распоряжения, протоколы собраний и т. д.
В Государственном архиве Российской Федерации хранятся документы высших органов всех ветвей власти: законодательной, исполнительной, судебной. Всего там можно найти более 6 миллионов дел, большинство из них представлены на специальном сайте.После того, как документ передают в архив, в обязанности архивиста входит:
- Внести данные о нём в специальную базу (электронную или бумажную).
- Определить его тип.
- Определить место его хранения.
Затем, если в архив поступит вопрос на информацию из этого документа, архивариус должен найти его и дать необходимые сведения заявителю или сделать для него копию.
Конечно, чтобы разбираться с такими большими массивами данных, надо обладать определёнными качествами. Вот перечень основных:
- навыки документоводства;
- системное мышление;
- хорошая память;
- аккуратность;
- внимательность;
- организованность;
- терпеливость;
- усидчивость.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Плюсы и минусы профессии
Как и в каждой профессии, в работе архивариуса есть свои достоинства и недостатки.
Плюсы | Минусы |
---|---|
Лёгкий вход: профессию можно быстро освоить. | Небольшая заработная плата. |
Комфортные условия труда. | Рутинная работа. |
Средний уровень занятости, отсутствие авралов. | Отсутствие карьерного роста. |
Эта профессия хорошо подойдёт тем, кто не стремится к высоким доходам, а предпочитают стабильную работу с размеренным темпом, без стрессов и частого общения с людьми.
Какая зарплата у архивариуса
Рассказываем, сколько зарабатывает архивист в столице и других городах
Зарплата архивариуса в Москве
По свежим данным этого года, средняя зарплата архивариуса в столице составляет 60 000-65 000 рублей. При этом самые высокие зарплаты у архивариусов в суде и специалистов на крупных промышленных предприятиях.
Зарплата архивариуса в России
Зарплата архивариуса в других регионах ниже и колеблется на уровне от 45 000 до 50 000 рублей. Вакансий довольно много, поэтому найти работу можно без труда.
Где учиться на архивариуса
Работать архивистом можно и со средним специальным, и с высшим образованием.
Колледжи для архивариусов
Абитуриенты могут поступить в колледж на архивариуса после 9 класса или 11 класса. Специальность в колледже для архивариусов — «Докуменцаинное обеспечение управления и архивоведение», срок обучения — 3 или 2 года соответственно.
Лучшие колледжи для архивариусов после 9 класса в Москве:
- Колледж МФЮА.
- Колледж МИД РФ.
- Политехнический колледж имени П. А. Овчинникова.
- Гуманитарный колледж РГГУ.
- Колледж многоуровневого профессионального образования РАНХиГС.
Однако эта специальность представлена и во многих других техникумах. Если не хотите участвовать в жёстком конкурсе на бюджетные места или платить большие деньги за контракт в столичных ссузах, обратите внимание на такие колледжи, где учат на архивариуса:
- Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции;
- Колледж Байкальского государственного университета;
- Колледж Алтайского государственного университета;
- Многопрофильный колледж Магнитогорского государственного технического университета имени Г. И. Носова;
- Екатеринбургский экономико-технологический колледж;
- Самарский государственный колледж;
- Омский промышленно-экономический колледж;
- Волгоградский технологический колледж;
- Нижневартовский социально-гуманитарный колледж;
- Ханты-мансийский технолого-педагогический колледж.
Вузы для архивариусов
Если вы не спешите устраиваться на работу и хотите получить высшее образование, право работать архивариусом даст специальность «Документоведение и архивоведение». Вот ведущие институты, где она представлена:
- Московский государственный лингвистический университет.
- Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина.
- Национальный исследовательский Томский государственный университет.
- Казанский (Приволжский) федеральный университет.
- Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина.
- Сибирский федеральный университет.
- Белгородский государственный национальный исследовательский университет.
- Самарский национальный исследовательский университет имени академика С. П. Королева.
- Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет имени Н. И. Лобачевского.
- Кубанский государственный университет.
Теперь вы знаете особенности профессии, а также уровень зарплаты архивиста в Москве и России в целом. А решать учебные проблемы, если они вдруг возникнут, будущим архивариусам и специалистам других направлений поможет студенческий сервис: его специалисты позаботятся о том, чтобы у вас были высокие оценки.