Как правильно составить и оформить коммерческое предложение + образец 2024

Чтобы увеличить эффективность бизнеса, нужно уметь составлять грамотное коммерческое предложение.

В статье рассказываем, как выглядит коммерческое предложение, как правильно его составить и оформить. А в конце делимся примерами и образцами текстов коммерческих предложений на выполнение работ в 2024 году.

Кстати, мы уже писали о том, как составить презентацию для бизнес-плана. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Коммерческое предложение: что это такое простыми словами

Коммерческое предложение (КП) — это документ, который компания направляет потенциальным клиентам или партнерам, чтобы продать товары, услуги или установить деловые отношения.

В бланке коммерческого предложения содержится информация о товаре или услуге, выгодах от их приобретения, условиях сотрудничества и стоимости. Проще говоря, коммерческое предложение — это письменное предложение о заключении сделки на выгодных для обеих сторон условиях.

Основная задача коммерческого предложения — заинтересовать получателя и побудить его к дальнейшему сотрудничеству. Хорошо составленное коммерческое предложение должно быть точным, доступным и привлекательным. Оно должно четко формулировать предложение, выделять ключевые преимущества и предлагать решение конкретных проблем или потребностей получателя.

Коммерческое предложение состоит из таких ключевых моментов:

1. Описания компании и цели предложения. Это информация о компании и ее философии, краткое описание цели предложения.
2. Описания товара или услуги. Это подробная информация о предлагаемом продукте, его характеристиках и преимуществах.
3. Перечисления преимуществ. Это информация о том, чем данное предложение лучше аналогичных на рынке, какие проблемы оно решает.
4. Описания условий сотрудничества. Это уточняющая информация о сроках, объемах, порядке выполнения обязательств.
5. Уточнения стоимости и условий оплаты. Это информация о том, сколько будет стоить продукт или услуга, какие способы и сроки оплаты.
6. Уточнения контактной информации. Это данные о том, как можно связаться для обсуждения деталей и заключения сделки.

Эффективное коммерческое предложение на товар должно быть персонализировано под конкретного клиента, учитывать его интересы и потребности. Это повышает шансы на успешное заключение сделки и построение долгосрочных деловых отношений.

Структура коммерческого предложения 

Коммерческое предложение должно быть четким и структурированным. Структура коммерческого предложения включает такие основные элементы:

• введение;
• описание проблемы;
• решение;
• преимущества;
• цена и условия;
• гарантии и обязательства;
• призыв к действию;
• контактная информация.

Введение

В этом разделе представляют компанию, кратко описывают ее возможности и достижения. Тут важно создать положительное впечатление и заинтересовать получателя, чтобы он продолжил читать документ.

Описание проблемы

Здесь четко формулируют проблему или потребность клиента, на которую предлагают свое решение. Это покажет, что вы понимаете нужды клиента и готовы помочь в их решении.

Решение

В этом разделе подробно описывают предложение по решению обозначенной проблемы. Можно описать продукт или услугу, которые предлагаете, их уникальные преимущества и выгоды для клиента.

Преимущества

Здесь указывают конкурентные преимущества предложения. Напишите, почему клиент должен выбрать именно ваши услуги или продукты и какие выгоды он получит в итоге.

Цена и условия

В этом разделе приводят стоимость предлагаемого решения, а еще условия оплаты и сроки выполнения работ. Четкость и прозрачность этого раздела поможет избежать недопонимания и недоверия со стороны клиента.

Гарантии и обязательства

Укажите, какие гарантии предоставляете на свои продукты или услуги. Это поможет укрепить доверие клиента и повысить шансы на успешное сотрудничество.

Призыв к действию

Как закончить КП? В конце предложения нужно обязательно разместить призыв, он должен быть четким и убедительным. Сделайте предложение о встрече, звонке или другой форме связи для обсуждения дальнейших шагов.

Контактная информация

В конце коммерческого предложения укажите полные контактные данные для связи: телефон, электронную почту, адрес офиса и ссылки на социальные сети.

Хорошее коммерческое предложение должно выделяться на фоне других предложений, быть запоминающимся и вызывать желание продолжить диалог с компанией.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как составить коммерческое предложение на оказание услуг

Мы собрали советы, которые помогут составить яркое и грамотное коммерческое предложение для любой компании:

1. Изучите целевую аудиторию. Перед написанием КП проведите исследования целевой аудитории. Найдите ответы на такие вопросы: кто ваши клиенты, какие у них потребности и проблемы. Чем больше знаете о своих потенциальных клиентах, тем легче будет создать предложение, которое заинтересует их с первых строк.
2. Определите проблему компании и предложите пути ее решение. Ваша задача — показать клиенту, что понимаете его проблемы и можете предложить эффективное решение. Опишите ситуацию, с которой сталкивается клиент и объясните, как ваш продукт или услуга помогут.
3. Включите конкретные преимущества и выгоды. Люди покупают не просто товары и услуги, а решения для своих задач. Подчеркните, какие конкретно выгоды получит клиент, выбрав вас. Лучше всего использовать численные показатели, примеры и отзывы других клиентов.
4. Сформулируйте предложение ясно и четко. Избегайте сложных формулировок и технических терминов, текст должен быть читабельным и понятным даже для тех, у кого нет глубоких знаний в вашей отрасли.
5. Персонализируйте коммерческое предложение. Письмо, которое адресовано конкретному человеку всегда вызывает больший отклик, чем безликое сообщение. Используйте имя адресата, упоминайте специфические детали, которые могут быть ему интересны.
6. Составьте яркий заголовок и интересное вступление. Шапка коммерческого предложения должна быть яркой и привлекающей внимание, чтобы сразу заинтриговать потенциального клиента. Во вступлении кратко изложите суть предложения и расскажите, как ваша компания может помочь решить проблему клиента или улучшить его бизнес. 
7. Добавьте удачные примеры и кейсы. Чтобы сделать предложение более убедительным, включите примеры успешных проектов, отзывы довольных клиентов или кейсы, которые показывают эффективность продукта или услуги.
8. Не приукрашивайте и четко обозначьте цену. Четко и прозрачно укажите стоимость продукта или услуги, а еще возможные скидки и специальные предложения. Обозначьте условия, на которых будет осуществляться сотрудничество, включая сроки и этапы реализации проекта.
9. Добавьте в конце КП призыв к действию. В заключительном абзаце коммерческого предложения добавьте призыв к действию. Укажите, что конкретно должен сделать клиент: позвонить, отправить письмо, заполнить форму на сайте и т.д. Например, можно написать так: свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать больше о нашем продукте и обсудить условия сотрудничества. Позвоните нам по телефону... Так вы направите клиента к следующему шагу на пути к сотрудничеству.
10. Откорректируйте коммерческое предложение перед отправкой. Никогда не отправляйте коммерческое предложение без предварительной проверки — ошибки, опечатки или нелепые формулировки могут свести на нет все усилия. Внимательно проверьте текст или попросите сделать это коллегу.

Как оформить коммерческое предложение 

При составлении коммерческого предложения нужно помнить о его визуальной составляющей — аккуратный дизайн и качественные изображения помогут лучше донести предложение до потенциального клиента. Форма и внешний вид коммерческого предложения делается исходя из правил компании и ее сферы деятельности. Посмотрите советы по грамотному оформлению КП.

Используйте заголовки и подзаголовки

Яркие и понятные заголовки помогут клиенту быстро определить основную тему каждого раздела. Используйте разные уровни подзаголовков для маркировки главных и второстепенных идей, это придаст документу иерархическую структуру.

Делайте визуальные акценты

Для выделения ключевых моментов используйте разные визуальные акценты:

1. Жирный шрифт для ключевых слов и фраз.
2. Цветовые выделения.
3. Таблицы и графики для отображения данных.
4. Маркированные и нумерованные списки.

Важно не переусердствовать с акцентами, чтобы не перегрузить документ и не отвлечь внимание от основной информации.

Сделайте читаемый шрифт и размеры текста

Выбор шрифта и его размера играет важную роль в восприятии текста. Используйте шрифты без засечек (например, Arial, Helvetica) для основной информации и шрифты с засечками (например, Times New Roman) для заголовков. Для удобного чтения размер текста должен быть не меньше 12 пунктов.

Выберите гармоничную цветовую гамму

Цветовая гамма коммерческого предложения должна быть гармоничной и соответствовать корпоративному стилю компании:

1. Используйте не больше трех основных цветов.
2. Сочетайте контрастные цвета для выделения важных элементов.
3. Избегайте слишком ярких и кричащих цветов, которые отвлекают от содержания.

Используйте графические элементы

Графические элементы, такие как логотипы, иконки и изображения помогут сделать документ более привлекательным. Убедитесь, что все графические элементы высокого качества и соответствуют общей тематике предложения.

Не забивайте КП информацией

Не забывайте про достаточное количество пустого пространства между разделами и элементами. Это помогает «дышать» тексту и делает его более удобным для восприятия. Используйте поля и отступы, чтобы создать визуальный баланс и структурированность.

Используйте единый стиль

Все элементы коммерческого предложения нужно написать в едином стиле. Типографику, цветовую гамму, графику и общий тон документа оформляйте в одном цвете. Единый стиль поможет создать профессиональный и завершенный вид.

Как сделать коммерческое предложение в Ворде: образцы и шаблоны КП 

Здесь можете посмотреть и скачать образец коммерческого предложения в формате Word:

1. Образец коммерческого предложения на оказание охранных услуг.
2. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве.

Теперь вы знаете, как грамотно писать коммерческое предложение для компании. Если появятся затруднения, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут написать коммерческое предложение качественно и в срок.