Создание сводных таблиц, списков, диаграмм Ганта в Google Docs

Создание списков, таблиц, диаграмм в Google Docs

Наташа Наташа 29 Август 2016 4 715
Содержание
Содержание

    сводная таблица google docs

    Продолжаем наш рассказ про работу в этом уникальном сервисе. И сегодня героями нашей статьи станет сводная таблица в google docs, диаграмма ганта и списки.

    Создаем списки в Google Docs

    Мы уже упоминали вкратце работу со списками вот здесь. Теперь разберем возможности более подробно.

    Как сделать таблицу google docs
    Как сделать таблицу google docs

    На панели инструментов есть 2 кнопки – маркированный и нумерованный списки, между которыми можно довольно быстро переключаться и выбирать нужный вам.

    Достаточно включить одну из кнопок, как все остальные маркеры или цифры будут автоматически проставляться с нажатием клавиши Ввод. А если вы хотите закончить список и перейти к дальнейшей работе над текстом, то начать новую строку без нумерации можно при помощи клавиш Ctrl+Enter.

    Выпадающий список гугл докс
    Выпадающий список гугл докс

    Если вы создали список, а потом вам вдруг захотелось его поменять, просто выделите маркеры, кликните правой клавишей и измените имеющийся маркер на желаемый.

    Выпадающий список гугл докс
    Выпадающий список гугл докс

    Для создания многоуровневого выпадающего списка гугл докс, нужно использовать кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ». Выделяем нужный пункт, сдвигаем его вправо\влево и получаем многоуровневый список.

    Как сделать таблицу в Google Docs (Гугл Докс) и работать с ней

    Диаграмма ганта в google docs
    Диаграмма ганта в google docs

    В google docs таблицы создавать куда более приятно и удобно, чем в обычном ворде. Открываем на панели инструментов меню Таблица, выбираем пункт Вставить таблицу и в появившейся сетке выбираем необходимое количество строк и столбцов.

    Сразу как вам удалось создать таблицу в гугл докс, ее можно начинать заполнять.

    Выпадающий список гугл докс
    Выпадающий список гугл докс

    Таблицы Google Docs
    Таблицы Google Docs

    Довольно просто добавлять или удалять дополнительные строки и столбцы в таблице гугл документы. Нажимаем правую клавишу мыши по самой таблице и выбираем действие или находим соответствующий пункт в контекстном меню и жмем кнопку Вставить.

    Таким же образом можно удалять ненужные столбцы-строки.

    Гугл докс таблицы
    Гугл докс таблицы

    Бывает, иногда в таблице нужно объединить несколько ячеек в одну. Выделяем нужные ячейки, вызываем контекстное меню и нажимаем Объединить ячейки. Таким же образом можно потом отменить действие.

    Изменить размеры ячейки просто – так же, как и в обычном ворде: наводим курсор на линию, которую хотим растянуть, и перетаскиваем на необходимое расстояние.

    Как создать таблицу в гугл докс
    Как создать таблицу в гугл докс

    А вот еще плюсик, который получаете, стоит вам только войти в онлайн-таблицы гугл документы: щелкнув по любой ячейке, вам открывается доступ (выпадающее меню в панели инструментов) к уникальным инструментам для стилизации таблицы, что поможет сделать ее более наглядной.

    Тут можно совершить следующие действия:

    • Изменить цвет фона;
    • Изменить цвет границ;
    • Изменить ширину границ (толщину линий границ) или вовсе сделать их невидимыми (просто выбрать 0 пт);
    • Изменить стиль границ (в виде точек, прямой или пунктирной линии).

    Сделать таблицу гугл докс
    Сделать таблицу гугл докс

    На заметку!

    Таблицы в гугл докс
    Таблицы в гугл докс

    Выделив всю таблицу и нажав кнопку удаления, вы удалите не саму таблицу, а лишь ее содержимое. Чтобы избавиться от всей таблицы, надо пойти в контекстное меню и использовать команду Удалить таблицу.

    Диаграммы в Гугл Докс

    Как войти в таблицы в гугл документах
    Как войти в таблицы в гугл документах

    Создание диаграмм требует понимания и определенных умений. Но с этим сервисом создать этот вид контента будет несложно. В меню Вставка есть инструмент Диаграмма, который и поможет сделать все за вас.

    Можно, конечно, и самому отрисовать диаграмму. Но если у вас есть данные в таблице, нажмите кнопку «Из таблиц». Вам представится 4 вида диаграмм – линейчатая, столбчатая, круговая и график.

    Онлайн-таблица в гугл-документах
    Онлайн-таблица в гугл-документах

    Выберите график, и Google Docs параллельно создаст Google таблицу, откуда и будет черпать необходимые данные для отрисовки диаграммы. Чтобы ввести все данные, выделите созданную диаграмму и нажмите в верхнем правом углу «Открыть в таблицах».

    Изменить любые данные можно в этой таблице, и автоматически диаграмма подстроит все параметры в документе гугл.

    Диаграмма ганта в google docs
    Диаграмма ганта в google docs

    Внешний облик диаграммы можно менять, выбирая соответствующий пункт в контекстном меню.

    Диаграмма ганта в google docs
    Диаграмма ганта в google docs

    Чтобы все изменения в таблице отобразились в диаграмме в гугл документе, нужно после работы с таблицей войти в гугл документ и обновить диаграмму. Рекомендуем также изучить требования к презентации по ГОСТу 2016 года.

    Ну вот, собственно и все… Теперь вы знаете как создавать списки, таблицы и диаграммы в Google Docs. Дальше мы будем еще рассказывать о некоторых интересных возможностях Google Docs, а вы вникайте, разбирайтесь, наслаждайтесь! А если для всего этого нет времени – обращайтесь к нашим авторам! Они с удовольствием возьмутся за эту работу вместо вас!

    Оцените материал
    4 715
    Комментарии отсутствуют
    Оставить комментарий
    {$ errors.username[0] $}
    Вы уже наш клиент? Авторизуйтесь.
    {$ errors.email[0] $}
    Пользователь с таким email уже существует! Авторизуйтесь.
    {$ errors.content[0] $}
    Оставляя комментарий, я соглашаюсь на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности