Диаграммы и рисунки в проекте: как правильно оформить, подписать и сослаться + примеры

Любой учебный проект редко обходится без визуального сопровождения — диаграмм и рисунков.

В статье рассказываем, как подписывать диаграммы и правильно оформлять рисунки в проекте, и какие правила оформления схем и таблиц в студенческих проектных работах.

Кстати, мы уже писали о том, как сделать диаграмму в курсовой работе. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Требования ГОСТа к диаграммам и рисункам в студенческих проектах

Схемы, графики, диаграммы, чертежи и другие рисунки помогают структурировать информацию в проекте, наглядно показать результаты исследования и облегчают восприятие сложного материала.

Согласно действующей нормативной базе основной документ, который регламентирует правила оформления диаграмм и рисунков в проектных работах — это ГОСТ 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам». Дополнительно можно применять положения ГОСТа 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе», а для ряда специальностей — профильные стандарты. Несмотря на отличия в деталях базовые принципы тут одинаковые:

1. Во-первых, каждая иллюстрация должна быть органично связана с текстом. Рисунок не размещают ради украшения страницы — он должен пояснять, дополнять или подтверждать изложенный материал. В тексте проекте обязательно должна быть ссылка на иллюстрацию, например: «(рисунок 1)», «(см. рисунок 3)» или «на рисунке 2 представлена динамика ... ». Ссылку ставят до появления самого рисунка, обычно, в конце абзаца, в котором упоминают объект на иллюстрации.
2. Во-вторых, иллюстрации нумеруют арабскими цифрами. Сквозная нумерация по всему документу — самый распространенный вариант. Допускается нумерация и в пределах раздела — тогда номер состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, их разделяют точкой (например, «Рисунок 2.1» — первый рисунок второго раздела). Выбор способа нумерации должен быть единый для всей работы.
3. В-третьих, подпись к рисунку размещают под самим изображением по центру строки. Слово «Рисунок» пишут полностью и с заглавной буквы, после него ставят номер, потом — тире и пояснительный текст. Можно использовать и уточняющую информацию, например: «Рисунок 1 — Структура информационной системы: 1 — модуль ввода; 2 — база данных; 3 — интерфейс пользователя». Точку в конце подписи не ставят.

Оформление рисунков в проекте

От того, насколько корректно оформлены рисунки зависит не только внешний вид проекта, но и его итоговая оценка. Рассмотрим три ключевых момента при их оформлении:

1. Выбор системы нумерации.
2. Составление подписи.
3. Правила ссылок на иллюстрации в тексте.

Выбор системы нумерации рисунков в проекте

Стандарт допускает два способа нумерации рисунков в проекте:

• Сквозная нумерация.
• Нумерация по разделам.

Выбор зависит от структуры проекта и предпочтений кафедры, главное требование — единообразие на протяжении всей работы.

Сквозная нумерация предполагает присвоение каждому рисунку порядкового номера от начала работы до ее конца, например: первый рисунок получает номер 1, второй — номер 2 и так далее. Этот способ удобен для небольших проектов, в которых общее количество иллюстраций не превышает 10-15 шт. При сквозной нумерации подписи выглядят просто и лаконично:

«Рисунок 1 — Структура организации».

«Рисунок 2 — Динамика продаж».

«Рисунок 3 — Схема базы данных».

У сквозной нумерации есть недостаток: если в процессе доработки проекта студент вставляет новый рисунок в середину документа, приходится перенумеровывать все последующие иллюстрации, а еще обновлять ссылки на них в тексте.

У нумерации по разделам нет этого недостатка. В этом случае номер рисунка состоит из двух чисел, которые разделяют точкой: первое число обозначает номер раздела, второе — порядковый номер рисунка внутри этого раздела. Например, «Рисунок 3.2» означает второй рисунок третьего раздела.

У нумерации по разделам много преимуществ:

1. Нумерация по разделам помогает легко добавлять или удалять рисунки в пределах одного раздела и не затрагивать нумерацию в остальных частях работы.
2. Нумерация по разделам дает читателю дополнительную информацию — сразу видно, к какому разделу относится иллюстрация. Например, ссылка «(см. рисунок 2.4)» сразу указывает, что нужный график находится во второй главе.

При выборе способа нумерации в проекте нужно учитывать требования методических указаний конкретной кафедры. Если в методичке предписана сквозная нумерация, использовать нумерацию по разделам нельзя. Если же кафедра не дает четких указаний, нужно ориентироваться на объем проекта:

• для проектов до тридцати страниц предпочтительна сквозная нумерация;
• для проектов больше 30 страниц — по разделам.

Как составить подпись под рисунком в проекте

Подпись под рисунком в проекте — это не просто формальность, а необходимость. Согласно ГОСТ подпись размещают непосредственно под рисунком по центру строки. Перенос подписи на следующую страницу не допускается: подпись должна находиться на той же странице, что и сам рисунок.

Структура подписи строго регламентирована:

1. Сначала пишут слово «Рисунок» полностью, с заглавной буквы и без сокращений.
2. Потом через пробел следует номер рисунка, после него — тире и пояснительный текст. Точку в конце подписи не ставят.

Например:

«Рисунок 1 — Этапы разработки программного обеспечения».

Если у рисунка есть составные части, их можно перечислить после основного текста подписи. Например:

«Рисунок 2 — Архитектура информационной системы: 1 — модуль ввода данных; 2 — модуль обработки; 3 — модуль вывода результатов».

Пояснительный текст к рисунку в проекте должен быть краткий, но информативный. Он должен отвечать на вопрос: что изображено на рисунке. Шрифт подписи должен совпадать с основным шрифтом текста работы, но он может быть меньшего размера. Как правило, если основной текст проекта набрали 14-м кеглем, подпись выполняют 12-м или даже 10-м кеглем. Выравнивание подписи — по центру строки, отступы от рисунка сверху и снизу выбирают такие, чтобы визуально отделить иллюстрацию от основного текста проекта.

Как ссылаться на рисунок в тексте проекта

Любой рисунок в проекте нужно упомянуть в тексте до того, как он появится перед читателем. Ссылку на рисунок нужно оставлять обязательно — она показывает, что изображение связано с изложенным материалом, а не вставлено случайно.

Способов оформления ссылки на рисунок несколько:

1. Можно включить упоминание рисунка непосредственно в предложение, например: «На рисунке 4 представлена динамика изменения показателей», «Как видно из рисунка 2, зависимость носит линейный характер».
2. Альтернативный способ — вынести ссылку в скобки в конце предложения, например: «Анализ показал устойчивый рост объёмов производства (рисунок 3)».

Если рисунок вынесли в приложение проекта, ссылку оформляют по-другому, например:

«(см. приложение А, рисунок А.1)»

В этом случае номер рисунка содержит букву приложения. Важно, чтобы нумерация в приложениях проекта была самостоятельная — у каждого рисунка в приложении должен быть собственный номер, который включает литеру приложения.

Оформление диаграмм в проекте

Диаграммы помогают представить числовые данные в студенческом проекте. Но просто вставить картинку из Excel в Word мало: диаграмму нужно корректно создать, грамотно встроить в документ, правильно подписать и обязательно добавить ссылку на источник данных.

Создание диаграммы в Excel для проекта

Чтобы создать диаграмму и вставить ее в свой проект, воспользуйтесь нашим руководством:

1. Подготовьте исходные данные. Перед построением диаграммы нужно подготовить исходные данные. Данные нужно организовать в виде таблицы: столбцы — показатели, строки — периоды, категории или объекты. Очень важно, чтобы заголовки столбцов и строк были понятные и однозначные, потому что они по умолчанию станут подписями осей и легенды диаграммы.
2. Выберите тип диаграммы. После подготовки таблицы выделите диапазон ячеек, который нужно отразить на диаграмме. В зависимости от версии Excel пункт меню может называться «Вставка» и содержать три блока: гистограммы, графики и круговые диаграммы.
3. Настройте внешний вид диаграммы. После вставки диаграммы нужно настроить ее внешний вид. Сначала проверьте легенду: если она отражает только одну категорию и занимает место впустую, лучше удалить ее. Потом подпишите оси — название оси X и оси Y должны быть понятны без обращения к тексту работы.
4. Проверьте данные в диаграмме. После базовой настройки внешнего вида диаграммы перейдите к форматированию самих данных. Убедитесь, что числовые значения на осях отображаются правильно и в нужном формате. Если диаграмма содержит большие числа, используйте масштабирование или сокращенные обозначения (например, тысячи или миллионы), чтобы подписи не сливались. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по оси, выберите «Формат оси» и задайте нужные параметры в разделе «Число».

Вставка диаграммы проекта в Word

Есть несколько способов перенести диаграмму для проекта из Excel в Word:

1. Копирование через буфер обмена. Выделите диаграмму, нажмите Ctrl+C, перейдите в документ Word и выполните вставку через Ctrl+V.
2. Вставка как изображение. После копирования диаграммы в Excel выберите в Word пункт «Вставить» — «Специальная вставка» — «Рисунок» или используйте команду «Вставить как рисунок» из раскрывающегося меню. В этом случае диаграмма превратится в статичное растровое изображение, которое не зависит от исходных данных и будет выглядеть одинаково на любом компьютере. Этот способ оптимален для сдачи финальной версии проекта. 

После вставки диаграммы в Word выровняйте ее по центру страницы и при необходимости измените размер. Диаграмма не должна занимать больше трети страницы, потому что она будет выглядеть громоздко. Помните, что вокруг диаграммы должно оставаться пространство для подписи и ссылки, а сама диаграмма не должна разрываться на две страницы. Если диаграмма не помещается на текущей странице целиком, вставьте разрыв страницы перед ней, чтобы перенести ее на следующую страницу вместе с подписью.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Подпись диаграммы проекта

Подпись под диаграммой оформляют по тем же правилам, что и подпись под любым рисунком в проекте:

1. Слово «Рисунок» пишут полностью с заглавной буквы, потом — номер и через тире — пояснительный текст. Точку в конце подписи не ставят.
2. Подпись располагают по центру строки непосредственно под диаграммой. При использовании нумерации по разделам номер будет состоять из двух чисел, например «Рисунок 2.3» , при сквозной нумерации — просто «Рисунок 3» .

Специфика диаграмм дает возможность сделать подпись более информативной. Помимо названия самой диаграммы в подпись можно включить указание на единицы измерения, если они не указаны на осях. Например:

«Рисунок 3 — Динамика выручки предприятия за 2023–2025 гг., тыс. руб».

В этом случае читатель сразу понимает, в каких единицах выражены данные.

Ссылка на источник данных в диаграмме проекта

Диаграмма в проекте — это не придуманные цифры, а результат обработки или данных автора, или данных из внешнего источника (тогда нужна корректная ссылка на первоисточник). Требования к ссылке на источник данных в диаграмме проекта определяются ГОСТом 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» . Есть несколько способов оформления ссылки:

1. Первый способ — включить ссылку непосредственно в подпись после пояснительного текста , например: «Рисунок 4 — Структура экспорта региона (составлено по [15, с. 34])» . Квадратные скобки указывают на номер источника в списке литературы и страницу, на которой опубликованы данные.
2. Второй способ — вынести источник в сноску внизу страницы . В этом случае сразу после подписи под диаграммой ставят знак сноски, а внизу страницы приводят полное библиографическое описание источника. Такой вариант удобен, если один и тот же источник используют для одной-двух диаграмм.
3. Третий вариант — указание на то, что диаграмма построена автором на основе своих исследований . В этом случае подпись может содержать фразу «(составлено автором)» или «(по результатам анкетирования)».

Правила оформления схем и таблиц в студенческой проектной работе

Схемы и таблицы — неотъемлемая часть любого серьезного студенческого проекта. Разберемся, как правильно оформить эти графические элементы в своем проекте.

Оформление схем в проекте

В студенческих проектах чаще всего встречаются структурные схемы (иерархия элементов) и блок-схемы алгоритмов (порядок действий). При создании схемы соблюдайте принцип наглядности:

1. Количество элементов — не больше семи-девяти блоков, сложную структуру разбивайте на несколько взаимосвязанных схем.
2. Используйте единый стиль рамок и стрелок, равномерные расстояния между блоками. 

Подпись схемы подчиняется общим правилам для рисунков в проекте. Слово «Рисунок» с заглавной буквы, дальше порядковый номер, тире, пояснительный текст, без точки в конце. Подпись размещают по центру под схемой. Нумерация — сквозная или по разделам, в зависимости от требований кафедры. Схема обязательно упоминается в тексте до появления, например: «На рисунке 5 представлена структура … » или «(рисунок 5)».

Оформление таблиц в проекте

Структура таблицы в проекте включает:

1. Заголовок.
2. Головку (строка с названиями столбцов).
3. Боковик (столбец с названиями строк).
4. Графы (данные).

Заголовок пишут с прописной буквы, без точки в конце, выравнивают по левому или правому краю в зависимости от положения таблицы. Заголовок начинают со слова «Таблица» без сокращения, потом номер, тире и название, например: 

«Таблица 2 — Основные показатели деятельности предприятия»

Нумерация таблиц аналогична нумерации рисунков: сквозная для небольших работ, по разделам — для крупных проектов. Для таблиц в приложениях используют литеру, например: «Таблица А.1».

Примеры рисунков и диаграмм в проекте

Посмотрите образцы правильно оформленных рисунков и диаграмм в проектах:

1. Исследовательский проект на тему: «Поговорим о гражданских правах».
2. Студенческий проект на тему «Восприятие и понимание педагога учащимися».

Теперь вы знаете, как сделать диаграммы и картинки для индивидуального проекта. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты помогут подготовить проектную работу качественно и в срок.