Приложение для проектов: лучшие программы и сервисы для создания проекта

При подготовке проектов учащиеся используют разные программы и приложения.

В статье рассказываем, какие приложения и программы выбрать для подготовки проектов на компьютере и телефоне.

Кстати, мы уже писали о том, какие приложения и программы можно использовать для написания эссе. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

В каких приложениях делают проекты: обзор форматов

Программы для подготовки проектов можно разделить на несколько условных категорий, каждая из которых решает свою задачу.

Текстовые форматы программ для проектов

Без текстовых форматов программ не обходится ни один проект. Сюда входят классические редакторы, которые работают с обычным текстом и более сложные системы верстки.

Первый тип текстовых редакторов для проектов — это классические редакторы, они помогают:

• писать текст проекта;
• форматировать заголовки;
• вставлять таблицы и сноски;
• обмениваться файлами с преподавателем.

Такие программы не требуют специальных навыков и подходят для большинства гуманитарных дисциплин. Их слабое место — сложности с математическими формулами и многостраничной графикой (в обычных редакторах может начать «плыть» текст и разъезжаться верстка).

Второй тип текстовых редакторов для проектов — это специализированные системы научной верстки. Они построены на принципе разметки:

1. Студент пишет обычный текст.
2. Помечает текст специальными командами.
3. Программа превращает текст проекта в аккуратно сверстанный документ с автоматической нумерацией разделов, таблиц и формул.

Такое приложение выглядит архаично с точки зрения интерфейса, но результат превосходит любой текстовый процессор по типографскому качеству. Этот тип текстовых редакторов подходит для студентов-физиков, математиков и программистов, у них точность оформления формул важнее скорости печати. Освоение такого инструмента требует времени, но для большого проекта оно окупается, особенно если в проекте много символьных обозначений.

Программы для создания визуала в проектах

Следующая большая группа программ для проектов — это форматы для создания презентаций и визуальных материалов. Тут два принципиально разных подхода:

1. Первый подход — классические слайдовые редакторы, в которых студент поочередно строит кадры, добавляет заголовки, картинки и анимации. Этот подход удобен для выступлений на защите, но плохо подходит для содержательной части проекта, потому что информация на слайдах дробится на куски и теряет связанность.
2. Второй подход — инфографические конструкторы, в которых студент работает с большим рабочим полем и размещает на нем блоки текста, диаграммы, изображения и стрелки. Такие приложения идеальны для проектов по аналитическим дисциплинам, в которых нужно показать структуру данных или этапы исследования. Еще такие конструкторы помогают экспортировать итоговый результат в PDF, который будет выглядить как целостный документ, а не набор слайдов.

Для инженерных и технических специальностей есть отдельные форматы — системы автоматизированного проектирования. Это тяжелые профессиональные приложения, которые работают с чертежами, трехмерными моделями и схемами. Они незаменимы, когда проект подразумевает создание детали, узла здания или электрической цепи.

Программы для программирования и анализа данных в проектах

Отдельная категория программ для создания проектов — это программы для программирования и анализа данных. Тут формат работы принципиально другой: студент не печатает текст в привычном понимании, а пишет код, который потом выполняется и выдает результат. Это может быть простой редактор кода с подсветкой синтаксиса или интегрированная среда разработки со встроенным отладчиком. 

Есть и гибридный формат таких программ — это интерактивные блокноты, которые чередуют текст, код и графики в одном документе. Такой формат идеален для исследовательских проектов, в которых важна воспроизводимость: преподаватель видит не только вывод, но и логику вычислений. Это не просто приложения, а способ показать методику.

Приложения для создания студенческих проектов на компьютере

Выбор программы для подготовки проекта на компьютере — очень важный момент, который будет влиять на скорость написания работы и конечный результат.

Microsoft Word для написания проектов

Microsoft Word — это настольное приложение для создания проектов. Основные функции и преимущества Microsoft Word при создании проектов:

1. Глубокое форматирование и стили. Система стилей в Ворде помогает единовременно управлять оформлением всех заголовков, основного текста проекта, списков. Это основа для автоматического создания актуального оглавления.
2. Расширенный инструментарий для академического письма. Встроенные средства для расстановки сносок, перекрестных ссылок (на рисунки, таблицы, разделы) и менеджер цитирования источников экономят часы ручной работы.
3. Продвинутая работа с графикой и макросетки. Точный контроль над расположением изображений, таблиц и диаграмм на странице.
4. Работа офлайн. Полная функциональность без подключения к интернету.
5. Совместимость. Формат .docx гарантированно откроется на любом университетском компьютере.

Недостатки Microsoft Word при создании проектов:

1. Платная лицензия. Требует покупки подписки Microsoft 365 или разовой покупки, это может быть накладно для студента.
2. Привязанность к устройству. Файлы сохраняются локально, это создает риск их потери и усложняет переход между разными компьютерами без использования облачных сервисов.
3. Избыточность функций. Для простых задач многие функции в Ворде остаются невостребованными, а интерфейс может казаться перегруженным.

Google Docs для написания проектов

Google Docs — это бесплатная веб-платформа, благодаря которой над проектом можно работать совместно с другими учащимися. Основные функции и преимущества Google Docs при создании проектов:

1. Полная облачная природа. Документ доступен с любого устройства через браузер, все изменения сохраняются автоматически.
2. Совместное редактирование в реальном времени. Несколько человек могут работать над одним текстом одновременно и видеть правки друг друга. Это главное преимущество для групповых проектов.
3. Встроенные инструменты комментирования и обсуждения. Они упрощают коммуникацию внутри команды и с научным руководителем.
4. История изменений. Возможность просмотреть все версии документа и откатиться к любой из них.
5. Бесплатность и доступность. Для работы нужен только аккаунт Google.
6. Легкий обмен. Достаточно отправить ссылку на проект, а не сам файл.

Недостатки Google Docs при создании проектов:

1. Зависимость от интернета. Без интернет-соединения функциональность резко ограничена (хотя есть офлайн-режим с настройками).
2. Упрощенный функционал. Возможности форматирования, работы со сносками и сложной графикой уступают Word.
3. Вопросы приватности. Данные хранятся на серверах Google.

Microsoft PowerPoint для визуализации проектов

Microsoft PowerPoint — это мощная программа для создания сложных анимированных презентаций проектов. Основные функции и преимущества Microsoft PowerPoint при создании проектов:

1. Богатые возможности дизайна. Большой выбор тем, шаблонов, тонкие настройки анимации, переходов, работа с векторной графикой.
2. Режим докладчика. На монитор выводятся заметки, таймер и предварительный просмотр следующего слайда — это незаменимо во время выступления.
3. Интеграция с другими приложениями Microsoft Office. Легко вставлять и связывать диаграммы из Excel или таблицы из Word.
4. Мультимедийные возможности. Встраивание видео, аудио, сложные триггеры анимации.
5. Офлайн-доступ.

Недостатки Microsoft PowerPoint при создании проектов:

1. Стоимость. Как и Word требует лицензии.
2. Сложность. Для освоения всех функций требуется время, в программе много лишних функций для простых презентаций.
3. Проблемы совместимости. Презентация, которую сделали в новой версии PowerPoint может некорректно отображаться на компьютере со старой версией.

Google Slides для визуализации проектов

Google Slides — это облачный аналог Microsoft PowerPoint, идеально подходит для быстрой и командной разработки. Основные функции и преимущества Google Slides при создании проектов:

1. Режим реального времени. Как и в Docs над презентацией может работать вся группа одновременно.
2. Доступ с любого устройства. Презентация всегда открывается в браузере без искажений.
3. Упрощенный интерфейс. Быстрый старт, интуитивно понятное создание слайдов.
4. Встроенная библиотека бесплатных изображений и иконок.
5. Бесплатно.

Недостатки Google Slides при создании проектов:

1. Ограниченный дизайн. Готовые темы и возможности кастомизации визуала беднее, чем в PowerPoint.
2. Бедная анимация. Минимальный набор переходов и эффектов.
3. Зависимость от соединения.

Canva для визуализации проектов

Canva — это онлайн-платформа для графического дизайна, она отлично подходит для красивого оформления работ. Основные функции и преимущества Canva при создании проектов:

1. Много готовых шаблонов. В программе много шаблонов для самых разных задач: от оформления слайдов и постеров до инфографики и обложек для проекта.
2. Экспорт. Проекты, которые создали в Canva легко экспортируются в форматы PNG, PDF, PPTX или даже GIF.
3. Функция совместной работы. Несколько студентов могут редактировать один дизайн-проект одновременно. Для командных проектов предусмотрены общие папки и система комментариев.
4. Бесплатно. Есть бесплатная версия, которой достаточно для большинства студенческих задач. 

Недостатки Canva при создании проектов:

1. Подключение к интернету. Офлайн-версия Canva есть только на десктопных платформах и у нее урезанный функционал.
2. Похожесть проектов. Чем популярнее становится Canva, тем больше похожих друг на друга проектов видят преподаватели. Студенты часто используют одни и те же шаблоны, презентация в этом случае может выглядеть вторично.

Приложения для создания студенческих проектов на телефоне

Современные мобильные приложения помогают не только набирать текст, но и верстать целые презентации, редактировать графики и проверять орфографию в рамках студенческих проектов.

Microsoft Word для Android и iPhone

Мобильная версия Word — это не урезанная игрушка, а серьезный инструмент при создании презентации. Основные функции и преимущества Microsoft Word для Android и iPhone при создании проектов:

1. Полная совместимость с форматом .docx. Никаких проблем при отправке файла преподавателю.
2. Удобная работа с рецензированием (если делаете проект в соавторстве).
3. Режим «Фокусировка». Он скрывает все лишнее с экрана и помогает сосредоточиться на тексте. 

Недостатки Microsoft Word для Android и iPhone при создании проектов:

1. Навигация по объемному документу. Если у вас проект на 50 страниц, листать его пальцем в поисках нужной главы очень сложно. Функция поиска есть, но она не спасает от общего ощущения «плавания» в тексте.
2. Платный дополнительный функционал. В бесплатной версии нет части расширенных функций, например, продвинутые шаблоны.
3. Требователен к ресурсам. На слабых телефонах документы большого размера открываются медленно и могут вызывать зависания.

Google Docs на смартфоне

Google Docs помогает командно работать над проектом и не привязываться к одному устройству. Основные функции и преимущества Google Docs на смартфоне при создании проектов:

1. Автосохранение. Если при работе над проектом разрядился телефон, все изменения сохранятся в облаке Google Диска.
2. Доступ с любого устройства. Если начали работать над проектом на телефоне, можете продолжить работу на ноутбуке в библиотеке — история изменений сохраняется.

Недостатки Google Docs на смартфоне при создании проектов:

1. Интерфейс на телефоне перегружен. Для простого набора текста он сносный, но чтобы найти какую-то специальную настройку вроде «Межстрочный интервал» приходится тыкать в несколько подменю.
2. Менее точное отображение сложной верстки. Если в проекте много изображений и специфических таблиц, на смартфоне они могут поплыть.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Canva Mobile для дизайна проекта 

Когда проектная работа — это не просто текст, а презентация, буклет или инфографика, Canva незаменима. Основные функции и преимущества Canva на смартфоне при создании проектов:

1. Интуитивность. Даже если ни разу не работали с приложением, можно легко разобраться за пару минут. Все объекты просто перетаскиваются пальцем.
2. Кроссплатформенность. Можно начать работать над проектом на телефоне, а доработать на компьютере в браузере. Все сохраняется прямо в проекте.

Недостатки Canva на смартфоне при создании проектов:

1. Точность управления. На маленьком экране сложно двигать элементы на доли миллиметра. Приходится зумировать, это может раздражать при большой детализации макета.
2. Тяжелый для старых смартфонов. Приложение заметно греет телефон и быстро сажает батарею при работе с большими проектами.

OfficeSuite и WPS Office для создания проектов на телефоне

Не у всех есть лицензия на Microsoft Office, а Google Диск иногда капризничает. Тут на помощь приходят условно-бесплатные платформы, которые закрывают 90% студенческих потребностей:

1. OfficeSuite — это мощный пакет, который включает текстовый редактор, таблицы и презентации. Он поддерживает работу с PDF-файлами, что для студента очень полезно. Можно конвертировать документы прямо в телефоне, ставить подписи на сканах и заполнять формы. Из плюсов — адекватное воспроизведение сложных документов Word. Из минусов — в бесплатной версии назойливая реклама в виде баннеров, которые периодически съедают экран.
2. WPS Office славится чуть ли не стопроцентной совместимостью с форматами Microsoft, при этом весит меньше и работает быстрее. Есть встроенный облачный диск (на 1 ГБ бесплатно), но главное преимущество — встроенный сканер и конвертер. Можно сфотографировать страницу книги и изображение превратится в текст. Это большая экономия времени при сборе материала для проекта.

Основные функции и преимущества OfficeSuite и WPS Office для создания проектов на телефоне:

1. Бесплатно. Все основные функции для набора и редактирования текста доступны сразу.
2. Легковесность. Обе программы работают стабильно даже на бюджетных смартфонах с 3 ГБ оперативной памяти.
3. Дополнительные функции. WPS умеет объединять PDF, а OfficeSuite — создавать сложные таблицы с формулами.

Недостатки OfficeSuite и WPS Office для создания проектов на телефоне:

1. Перегруженность. Интерфейс перегружен второстепенными кнопками и кнопками «Про» (платных функций).
2. Накладки. Периодически появляются баги с отступами или шрифтами при открытии файлов, которые создали в оригинальном Word.

Специализированные инструменты для работы над проектом

Для планирования, создания и написания проектов есть еще и специализированные инструменты.

Trello для подготовки проекта

Trello — это визуальное планирование этапов работы над проектом, работает по принципу доски с карточками. Основные функции и преимущества Trello при работе над проектом:

1. Наглядность. Вы видите, сколько задач еще впереди и какие уже закрыты.
2. Гибкость. Карточку можно перетащить из одной колонки в другую, например, когда глава перешла из статуса «В процессе» в «Готово». Это физическое действие дает чувство прогресса.
3. Удобные напоминания. Trello присылает уведомления о приближающихся дедлайнах, поэтому забыть о важной задаче сложно.

Недостатки Trello при работе над проектом:

1. Не подходит для сложных многоступенчатых проектов. Если проект большой и с множеством связей между задачами, доска превращается в свалку карточек, которую трудно упорядочить.
2. Нет встроенной системы для написания длинных текстов. Trello — это про задачи, а не про документы. Придется использовать его в связке с Word или Google Docs.

Notion для подготовки проекта

Notion — это большая многофункциональная система, которая заменяет собой и планировщик, и заметки, и базу данных, и даже вики-страницу. Основные функции и преимущества Notion при работе над проектом:

1. Гибкость. Можно создавать структуру под себя. Например, можно сделать базу данных с источниками, в которой каждый источник — отдельная карточка с полями «Автор», «Год», «Тип», «Цитаты». Потом на основе этой базы собрать список литературы одним кликом.
2. Встроенный текстовый редактор. Наброски главы можно писать прямо в Notion и не переключаться на другие приложения.
3. Синхронизация и командная работа. Вся команда видит изменения в реальном времени, можно оставлять комментарии прямо на страницах.

Недостатки Notion при работе над проектом:

1. Сложное обучение. Первый день работы похож на изучение новой программы: куда что нажимать, как связать страницы, зачем тут свойства. Придется потратить время на изучение.
2. Перегруженность интерфейса. На маленьком экране телефона управление становится тесное: кнопки мелкие, меню прячется за свайпами.
3. Нет живого редактирования, как в Google Docs. Если два человека одновременно открыли одну страницу, изменения появляются не мгновенно, а с задержкой.

Если Trello — это доска, то Notion — это конструктор, из которого студент собирает свой личный рабочий инструмент для создания проекта.

Mind-карты для структуры проекта

Когда проект находится на начальном этапе и нет четкого плана написания, лучший помощник — это интеллект-карта (ментальная карта). Основные функции и преимущества Mind-карты при работе над проектом:

1. Запуск мышления. Вместо пустого листа и паники «с чего начать» получаете живую структуру, которую легко дополнять.
2. Удобство для обсуждения с руководителем. Можно показать преподавателю такую карту за пять минут, и он увидит всю структуру целиком.
3. Возможность быстро менять план. В текстовом документе изменить структуру сложно, а тут просто перетаскиваете ветку из одного раздела в другой.

Недостатки Mind-карты при работе над проектом:

1. Карта не заменяет текст. Mind-карты — это только этап планирования. После того как построите структуру придется все равно переходить к написанию в Word или Google Docs.
2. Привязка к формату. Некоторые преподаватели просят сдавать план именно в текстовом виде, поэтому перенос структуры проекта из карты в документ займет лишнее время.

Для построения mind-карт проектов хорошо подходят SimpleMind и Mindly. Они простые, работают офлайн, помогают быстро добавлять ветви пальцем и экспортировать карту в PDF для отправки научному руководителю.

В каком приложении делать индивидуальный проект: инструкция по выбору

При выборе приложения для создания своего проекта воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

Шаг первый: определите тип проекта

Перед тем как выбрать определенное приложение для проекта нужно определить тип своей проектной работы:

1. Индивидуальная проектная работа. Тут студент работает в одиночку, собирает источники и пишет длинные главы. Главное здесь — систематизация информации и надежное форматирование.
2. Групповой проект. При подготовке проекта с распределенными ролями нужна координация. Нужно понимать, кто за что отвечает, какие задачи уже выполнены и где находятся общие документы. Приоритет — прозрачность процесса.
3. Проект в форме презентации или постера. В визуальном проекте важнее картинка, чем текст. Понадобятся шаблоны, графика и быстрые инструменты дизайна.

Шаг второй: выберите инструмент для сбора и систематизации информации

Если проект исследовательский, начните с выбора хранилища информации. Лучший выбор — Notion. Это универсальная база, в которой можно создать таблицу источников с полями «Автор», «Название», «Год», «Ключевые цитаты». Когда придет время составлять список литературы, просто отфильтруете таблицу и скопируете данные в документ (это займет пять минут вместо двух часов ручного переписывания).

Если проект не требует глубокой работы с источниками, Notion будет избыточен. Достаточно обычного текстового редактора, а для хранения материалов подойдет Google Диск, куда сможете складывать PDF-файлы и статьи с любого устройства.

Шаг третий: выберите инструмент для координации задач

Для групповых проектов для управления задачами подойдет Trello. Каждая задача проекта там — это отдельная карточка, которую можно перемещать пальцем. В карточку добавляют дедлайны, чек-листы, вложения и комментарии. Участник видит, что ему поручено и отмечает выполнение. Руководитель группы сразу отслеживает прогресс по доске.

Если проект не требует командной работы, Trello можно исключить. Вместо этого используйте обычный список задач в заметках — для личного пользования этого достаточно.

Шаг четвертый: выберите инструмент для написания текста проекта

Самый ответственный этап при выполнении проекта — это работа с текстом. Тут выбор зависит от строгости требований к оформлению:

1. Если преподаватель требует точного соблюдения ГОСТа, ваш инструмент — Microsoft Word.
2. Если требования к оформлению мягкие и главное в проекте — содержание, выбирайте Google Docs.
3. Для быстрых заметок и черновиков подойдет любое приложение для заметок — Apple Notes или Google Keep. Они легкие, синхронизируются с облаком и помогают зафиксировать мысль в любом месте.

Шаг пятый: выберите инструмент для визуального оформления проекта

Если проект будет в виде презентации, постера или инфографики, лучший выбор — Canva. Выбираете макет, заменяете текст и картинки и через полчаса получаете стильную презентацию. 

Если проект — это презентация с графиками и диаграммами, которые нужно строить по данным, используйте Microsoft PowerPoint. 

Теперь вы знаете, как называются приложения и программы на компьютере и телефоне, где делают проекты. Если возникнут вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут написать проектную работу быстро и качественно.