Пресс-релиз — это важный инструмент в коммуникациях, который помогает рассказать общественности о значимых событиях, новостях компании или продукции.
В статье рассказываем все о пресс-релизе: что это такое, какая у него структура и как его написать. А в конце делимся примерами и образцами написания пресс-релизов мероприятий для СМИ и компаний.
Кстати, мы уже писали о том, как подготовить и оформить эссе в публицистическом стиле. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.
Пресс-релиз: что это такое простыми словами
Пресс-релиз — это официальный документ, который нужен, чтобы распространить информацию среди представителей СМИ и общественности.
Пресс-релизы используют компании, организации и государственные учреждения, чтобы анонсировать важные события, новые продукты, изменения в руководстве, достижения, акции и другие значимые новости. Они помогают контролировать подачу информации, обеспечивают точность и согласованность сообщений. Основная цель пресс-релиза — привлечь внимание журналистов и средств массовой информации, чтобы они захотели опубликовать или использовать информацию в своих публикациях.
Виды пресс-релизов
Есть несколько видов пресс-релизов, у каждого из них свои функции и особенности. Выбор вида пресс-релиза зависит от цели коммуникации и аудитории, к которой он адресован.
Информационный пресс-релиз
Информационный пресс-релиз составляют, чтобы предоставить конкретную и актуальную информацию, которая связана с деятельностью компании, произошедшим событием или новым продуктом. В этот вид пресс-релиза входят детализированные данные: статистика, факты, цитаты от ключевых лиц и подробные описания. Такой пресс-релиз используют, чтобы сообщить об изменениях в руководстве, выпуске ежегодного отчета, крупных инвестициях или стратегических партнерствах.
Анонсирующий пресс-релиз
Анонсирующий пресс-релиз нужен , чтобы предварительно уведомить о предстоящем событии или запуске продукта, его основная цель — вызвать интерес и обеспечить участие целевой аудитории. Этот тип пресс-релиза часто используют, чтобы анонсировать конференцию, семинар, пресс-тур, премьеру или запуска новых товаров и услуг. Главная особенность анонсирующего пресс-релиза в том, что его нужно выпустить заранее, чтобы журналисты, потенциальные партнеры и клиенты смогли спланировать свое участие.
Новостной пресс-релиз
Новостной пресс-релиз фокусируется на актуальных событиях и новостях, которые важны для широкой аудитории. В таком виде пресс-релиза важно соблюдать своевременность и актуальность информации, чтобы ее восприняли как новость. Такой пресс-релиз основывают на информации о достижениях компании, важных индустриальных трендах, экономических изменениях, успешно произведенных операциях и любых других новостных повестках дня. Задача новостного пресс-релиза — привлечь максимальное внимание со стороны СМИ и общественности.
Структура пресс-релиза
У пресс-релиза должна быть четкая структура.
Заголовок
Заголовок — это первая и самая значимая часть пресс-релиза. Он должен быть короткий, точный и интригующий, чтобы сразу привлечь внимание. В заголовке отражают суть новости, при этом нужно избегать сложных конструкций и пассивных грамматических форм. Например:
Уникальный запуск инновационного продукта: революционные изменения на рынке технологий.
Лид
Лид — это первый абзац пресс-релиза, который содержит краткую выжимку основных фактов. Он отвечает на вопросы: кто, что, где, когда и почему. Лид нужно писать так, чтобы журналист или потребитель после прочтения смог понять основное содержание и значимость новости. Например:
Москва, Россия, 12 октября 2023 года. Компания «ТехноВек» официально объявляет о запуске нового инновационного продукта, который обещает произвести революцию на рынке технологий. Этот прорывной продукт отвечает на множество современных вызовов и устанавливает новые стандарты в области цифровых решений.
Источники
В пресс-релиз нужно включать надежные и авторитетные источники, они повышают его достоверность и ценность. Источники можно представить в виде цитат от ключевых лиц компании, представителей партнеров или экспертов отрасли. Например:
Генеральный директор компании «ТехноВек», Иван Петрович Смирнов, выступил на пресс-конференции, где детально рассказал о нововведениях продукта и его потенциальном влиянии на индустрию.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Детали
Этот раздел включает более детальное описание новости. Тут можно раскрыть дополнительные подробности: технические характеристики продукта, этапы реализации проекта, статистические данные и т.д. Важно предоставить всю нужную информацию, которая может заинтересовать журналистов и читателей. Например:
Новый продукт сочетает в себе искусственный интеллект, машинное обучение и аналитику больших данных, это помогает пользователям достигать невероятных результатов в кратчайшие сроки. Главная особенность продукта — уникальная система адаптации, которая подстраивается под индивидуальные потребности и условия пользователя. Более того, продукт совместим с другими основными платформами и устройствами, обеспечивая максимальную гибкость и удобство в использовании.
Цитаты
Цитаты от ключевых лиц компании придают пресс-релизу живость и эмпатию. Цитаты должны быть краткими, содержательными и отражать основные тезисы новости. Например:
Иван Петрович Смирнов отметил: «Мы гордимся тем, что можем предложить нашим клиентам продукт, который не имеет аналогов на рынке. Мы уверены, что он станет незаменимым инструментом для современных профессионалов и поможет им достичь новых высот в своей деятельности».
Дополнительные данные
В этот раздел включают дополнительную информацию, которая может быть полезна для журналистов. Это могут быть ссылки на исследования, анализ рынка, сведения о текущем состоянии отрасли и т.д. Например:
Продукт уже получил положительные отзывы от первых пользователей и экспертов отрасли. Планируется, что в ближайшие месяцы он будет доступен на рынках Европы и Северной Америки.
Контактная информация
Как закончить релиз? В завершении пресс-релиза нужно указать контактную информацию, чтобы журналисты могли связаться для получения дополнительных сведений или интервью. Укажите имя, должность, телефон и электронную почту ответственного лица. Например:
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нашей пресс-службой:
Екатерина Иванова
PR-менеджер компании «ТехноВек»
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: pr@technovek.ru
Правила написания пресс-релиза
Вот несколько ключевых советов, которые помогут создать эффективный пресс-релиз:
- Определите цель и аудиторию. Перед написанием пресс-релиза определите его цель. Четко представьте, к кому адресован текст и как эта аудитория воспримет его содержание, это поможет выбрать правильный тон и стиль изложения.
- Придумайте захватывающий заголовок. Заголовок должен быть коротким, ясным и захватывающим. Он должен привлекать внимание журналистов и читателей и помогать понимать основную суть сообщения.
- Используйте «перевернутую пирамиду». При этом методе написания пресс-релиза самую важную информацию размещают в начале текста, а второстепенные детали прописывают дальше. При таком составлении читатель может даже бегло пробежать глазами через пресс-релиз и понять основное сообщение.
- Соблюдайте объективность. Избегайте чрезмерных оценочных высказываний и эмоциональных фраз. Пресс-релиз должен быть предельно объективным, информативным и лишенным выраженной рекламы.
- Подкрепите факты цифрами. Если в тексте приводите данные и факты, обязательно включите соответствующие цифры, исследования и официальные отчеты. Это придаст пресс-релизу достоверность и заставит его воспринимать всерьез.
- Добавьте цитаты. Цитаты от руководителей компании или официальных лиц добавят пресс-релизу живость и подлинность, а еще помогут сформировать личный контакт и доверие к информации.
- Используйте мультимедиа. Включите в пресс-релиз изображения, графики или видео, такое оформление повысит привлекательность информации.
- Проверьте и отредактируйте текст. После написания пресс-релиза обязательно проведите тщательную проверку текста на ошибки и опечатки. Редактирование улучшит качество текста и сделать его более полированным.
- Отправьте пресс-релиз целевой аудитории. Позаботьтесь о том, чтобы пресс-релиз попал к целевой аудитории. Используйте разные каналы распространения: электронную почту, социальные сети, специализированные платформы для публикации пресс-релизов.
Как составить пресс-релиз: чек-лист идеального сообщения
После того как завершили пресс-релиз, проверьте его по нашему чек-листу:
- Стиль. Текст релиза должен быть простой, но профессиональный. Избегайте жаргона и технических терминов, если в этом нет необходимости.
- Объем. Не превышайте рекомендуемый объем, идеальный пресс-релиз должен быть не больше 400-500 слов.
- Оптимизация под SEO. Включите ключевые слова, чтобы улучшить позиции в поисковых системах, убедитесь, что текст после этого остается естественным и читабельным.
- Прозрачность и объективность информации. При изложении материала избегайте чрезмерного рекламного пафоса и акцентируйте внимание на фактах, давая возможность читателю самому сделать выводы.
Как выглядит пресс-релиз: примеры и образцы
Посмотрите примеры готовых пресс-релизов для разных сфер:
Теперь вы знаете, как писать пресс-релиз новости или мероприятия для СМИ или компании. Если появятся сложности, обращайтесь в наш сервис. Наши эксперты помогут составить пресс-релиз качественно и профессионально.
