Обзор сервисов для совместной работы над проектами

В системе современного образования совместная работа над проектами играет важную роль в учебном процессе.

В статье рассказываем, как выбрать сервис для командной работы и какие онлайн-доски и программы можно использовать для совместной работы над проектами и документами.

Кстати, мы уже писали о том, какие программы есть для совместной работы. Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.

Как выбрать сервис для совместной работы над проектами и документами

Выбор сервиса для организации совместной работы зависит от конкретных потребностей и предпочтений студентов. При выборе нужно учитывать такие факторы:

1. Стоимость. Определите, готовы ли платить за подписку или будете использовать бесплатные сервисы.
2. Функциональность. Убедитесь, что сервис дает нужные инструменты для совместной работы: текстовый редактор, электронные таблицы, презентации и облачное хранилище.
3. Удобство использования. Выберите сервис с интуитивно понятным интерфейсом и простыми настройками.
4. Совместимость. Убедитесь, что сервис совместим с другими приложениями и платформами, которые используете.
5. Безопасность. Убедитесь, что сервис дает надежную защиту данных и конфиденциальность информации.
6. Возможность интеграции. Рассмотрите сервисы, которые интегрируются с другими инструментами, которые часто используете, например, системами управления обучением LMS и др.

Программы для совместной работы над проектами

Преподаватели часто делают акцент на совместном выполнении работ, но эффективная работа требует качественных инструментов, которые помогут организовать процесс, распределить задачи и отследить прогресс. Есть много сайтов для работы в команде, которые разработали специально для оптимизации командной работы.

Trello

Trello — это визуальная платформа управления проектами, которая основана на принципе канбан-доски. Основной элемент Trello — это карточка, которая показывает задачу или подзадачу, их располагают на досках, которые организованы по спискам, отражающим этапы выполнения проекта. Например, списки могут называться «Запланировано», «В работе», «На проверке» и «Завершено».

Преимущества Trello — это его простота и наглядность. Интерфейс интуитивно понятный, это помогает студентам быстро освоить инструмент и начать его использовать. Карточки можно легко перетаскивать между списками, так можно отслеживать прогресс выполнения задачи. Внутри карточки можно добавлять описание задачи, прикреплять файлы, назначать исполнителей, устанавливать сроки выполнения и добавлять комментарии.

Trello полезен для небольших команд, которые работают над проектами, требующими гибкости и адаптивности. Он отлично подходит для организации мозговых штурмов, планирования контента, управления социальными сетями и других творческих задач. Бесплатная версия Trello дает много функциональности для большинства студенческих проектов, но есть и платные тарифы, которые предлагают расширенные возможности: интеграцию с другими сервисами, расширенные настройки безопасности и т.д.

Bitrix24

Bitrix24 — это больше, чем просто инструмент управления проектами. Это полноценная платформа для управления бизнесом, которая включает в себя CRM-систему, инструменты для автоматизации маркетинга, систему управления задачами и проектами, инструменты для совместной работы и многое другое.

В контексте студенческих проектов Bitrix24 дает широкий спектр возможностей для организации командной работы. Система задач и проектов помогает создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки выполнения, добавлять контрольные точки и отслеживать прогресс выполнения. Встроенный календарь помогает планировать встречи и мероприятия, а чат и видеоконференции помогают эффективно коммуницировать между членами команды.

Одно из ключевых преимуществ Bitrix24 — это его комплексность. Студенты могут использовать Bitrix24 не только для управления проектами, но и для организации других моментов своей студенческой жизни: организации мероприятий, ведения базы контактов и управления финансами. Bitrix24 предлагает бесплатную версию с ограниченным функционалом, а еще платные тарифы, которые дают расширенные возможности и поддержку.

Wrike

Wrike — это мощная платформа для управления проектами, которая предназначена для команд любого размера. Wrike отличается высокой масштабируемостью и гибкостью, это помогает адаптировать его под потребности конкретного проекта.

Wrike предлагает широкий набор инструментов для управления задачами, отслеживания прогресса, планирования ресурсов и коммуникации. Пользователи могут создавать задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки выполнения, добавлять зависимости между задачами и отслеживать прогресс выполнения в реальном времени. Еще Wrike предлагает инструменты для управления ресурсами, которые помогают оптимизировать распределение рабочей нагрузки между членами команды.

Одно из ключевых преимуществ Wrike — это его интеграция с другими популярными сервисами: Google Drive, Microsoft Office 365 и Salesforce. Это помогает студентам легко обмениваться файлами и информацией с другими членами команды вне зависимости от того, какие инструменты они используют. Wrike предлагает бесплатную версию с ограниченным функционалом, а еще платные тарифы, которые дают расширенные возможности и поддержку.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Сервисы для совместной работы над документами

Сервисы для совместной работы с документами предлагают студентам мощные инструменты для эффективной учебы. Самый популярный сервисов — Google Workspace, он дает много возможностей для работы с документами:

1. Google Документы. Этот сервис помогает нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же текстовый документ, видеть изменения в реальном времени и общаться во встроенном чате. Благодаря функции истории изменений можно отслеживать вклад каждого участника и восстанавливать предыдущие версии документа.
2. Google Таблицы. Отличный инструмент для совместного анализа данных, создания графиков и диаграмм, а еще для ведения списков и расписаний. Студенты могут одновременно вносить данные, применять формулы и фильтры, а еще использовать разные инструменты для визуализации информации.
3. Google Презентации. Помогает делать интерактивные презентации с возможностью совместной работы над дизайном, содержанием и сценарием. Несколько студентов могут одновременно редактировать слайды, добавлять комментарии и обмениваться идеями.
4. Google Диск. Облачное хранилище данных, которое дает доступ к файлам с любого устройства и возможность обмена документами с другими пользователями. Google Диск помогает делать общие папки для хранения всех нужных материалов проекта.
5. Google Meet. Платформа для видеоконференций, которая помогает проводить онлайн-собрания, лекции и дискуссии. Студенты могут использовать Google Meet для обсуждения проектов, совместной работы над документами и просто для общения с одногруппниками.
6. Google Формы. Инструмент для создания опросов, анкет и тестов. Студенты могут использовать Google Формы для сбора данных для исследований, проведения опросов среди одногруппников и создания викторин для подготовки к экзаменам.

Преимущества использования Google Workspace для студентов

• бесплатный доступ. Google Workspace предлагает бесплатные версии для студентов, это делает его доступным для широкого круга пользователей;
• удобство и простота использования. Интуитивно понятный интерфейс и простота настройки помогают быстро освоить инструменты Google Workspace даже начинающим пользователям;
• доступность с любого устройства. Google Workspace работает на любом устройстве с доступом в интернет, это помогает студентам работать над проектами в любое время и в любом месте;
• интеграция с другими сервисами Google. Google Workspace интегрирован с другими сервисами Google: Gmail, Google Календарь и YouTube;
• автоматическое сохранение. Документы автоматически сохраняются в облаке, это исключает риск потери данных из-за сбоев в работе компьютера или проблем с подключением к интернету;
• история изменений. Возможность отслеживать вклад каждого участника и восстанавливать предыдущие версии документа дает прозрачность и контроль над процессом совместной работы;
• инструменты для коммуникации. Встроенные чаты и комментарии помогают студентам общаться и обмениваться идеями прямо в документах.

Приложения для совместного выполнения дизайн-проектов

Есть много мощных и доступных приложений, которые специально разработаны для помощи студентам при создании дизайн-проектов:

1. Canva — это самое известное и широко используемое приложение для дизайна, которое предлагает интуитивно понятный интерфейс и большое количество готовых шаблонов для самых разных задач. Студенты могут легко делать презентации, постеры, листовки, посты для социальных сетей и многое другое. Преимущество Canva — это ее простота и доступность, поэтому программа отлично подходит для начинающих дизайнеров. Canva дает возможности для совместной работы, это помогает студентам работать над проектами в команде, обмениваться отзывами и вместе редактировать дизайн. Это особенно полезно для групповых проектов и презентаций, в которых нужно координировать нескольких участников.
2. Figma в отличие от Canva ориентирована на продвинутых пользователей и профессиональных дизайнеров. Это мощный инструмент для создания интерфейсов веб-сайтов, мобильных приложений и других интерактивных продуктов. Figma дает широкий спектр функций: векторную графику, прототипирование, анимацию и инструменты для совместной работы. Для студентов, которые изучают веб-дизайн, UI/UX дизайн или разработку приложений Figma станет незаменимым инструментом для создания интерактивных прототипов и тестирования пользовательского опыта. В Figma можно работать над проектами из любой точки мира и в режиме реального времени вместе с другими участниками команды.
3. Desygner — это универсальное приложение для дизайна, которое сочетает в себе простоту Canva и функциональность Figma. Оно предлагает широкий спектр инструментов для создания разных типов визуального контента: презентации, посты для социальных сетей, баннеры, обложки книг и многое другое. Desygner отличается от других приложений своим уникальным редактором векторной графики, который помогает делать сложные иллюстрации и логотипы. Для студентов, которые занимаются графическим дизайном или маркетингом Desygner будет полезен для создания привлекательных визуальных материалов. Еще программа предлагает широкий выбор готовых шаблонов и библиотеку изображений, шрифтов и графических элементов, это помогает студентам быстро и легко делать профессиональный контент. Desygner поддерживает совместную работу и помогает студентам работать над проектами в команде и обмениваться отзывами.

Теперь вы знаете, какие есть приложения и инструменты для совместной работы над документами в команде, а если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис.